Betriebsverantwortliche Sekretärin/Sekretär

Unsere Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein wichtiger Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger, der bundesweit für rund 37.000 Mitgliedsunternehmen verantwortlich ist, bei denen etwa 1,6 Millionen Menschen arbeiten.

Als eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung bieten wir eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Arbeitsumfeld an. Als Betriebsverantwortliche Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Referat Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg einen engagierten Mitarbeiter/in.

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen, die Normungsbeauftragten des Fachbereichs RCI zu unterstützen, in Präventionsprojekten mitzuwirken, bei der Organisation von Veranstaltungen mitzuarbeiten und Seminare zu koordinieren sowie das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten.

Wir erwarten folgende Qualifikationen:

• Erfolgrech abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder langjährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit.
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), Kenntnisse in der Anwendung von Content-Management-Systemen wie TYPO3.
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und freundlicher Umgang mit den Gesprächsbeteiligten.
• Teamfähigkeit, Bereitschaft, das eigene Wissen und Können zu erweitern, gelegentliche Dienstreisen (Führerschein Klasse B erwünscht). Englischkenntnisse für regelmäßige Mitwirkung an englischsprachigen Präventionsprodukten und schriftliche und mündliche Kommunikation.

Wir bieten eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT).

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung.
• Angemessene Vergütung.
• Gute Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen.
• Deutschland-Jobticket.
• Begleitende gründliche Einarbeitung sowie Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

Bei gleicher Eignung besonders erwünscht: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung.