Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiter/-in für Personalmanagement und Finanzen - Garching bei München - Technische Universität München
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Personalmanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Unterstützung im Personalmanagement bist du Teil des HR-Teams und unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Dokumentenmanagement: Sorgfältige Ablage und Verwaltung von Papierunterlagen sowie Scannen und Archivieren wichtiger DokumenteErstellen und Versand von PersonalunterlagenBearbeitung der...
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Minijob: Unterstützung im Personalmanagement
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich für Personalmanagement begeistert und gerne unterstützt das HR-Team bei seinen Aufgaben.Aufgaben:Dokumentenmanagement: Sorgfältige Ablage und Verwaltung von Papierunterlagen sowie Scannen und Archivieren wichtiger DokumenteErstellen und Versand von PersonalunterlagenBearbeitung der PostUnterstützung in täglich...
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Minijob: Unterstützung im Personalmanagement
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung im Personalmanagement begeistern kann.Als Teil des HR-Teams wirst du bei personaladministrativen Aufgaben unterstützen und wichtige Dokumente sorgfältig ablegen und verwalten.Deine Aufgaben umfassen:Dokumentenmanagement: Sorgfältige Ablage und Verwaltung von Papierunterlagen sowie Scannen...
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Assistenz - Administration / Projekte / Teilzeit (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München Vollzeith1> Verwaltungsmitarbeiter/-in Personalmanagement & Finanzen (m/w/d) (CIT2024-50) Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/-in Personalmanagement & Finanzen (m/w/d) (CIT2024-50) Über uns Die...
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Finanz- und Controlling-Spezialist*in
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik ist ein führendes Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Unsere Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt.Wir suchen eine*n Finanz- und Controlling-Spezialist*in, der*die unsere komplexen Finanzprozesse...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine*n Finanzbuchhalter*in zur Unterstützung der Abteilung Finanzen und Controlling. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.Als Finanzbuchhalter*in werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitFachliche und technische HerausforderungenIm Rahmen der Finanz- und Controlling-Abteilung des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik suchen wir einen erfahrenen Anlagenbuchhalter (m/w/d), der sich auf die Verwaltung von Geldern und die Betreuung komplexer Anlagen spezialisiert hat. Die Abteilung ist für die Steuerung und Überwachung des Finanz- und...
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Minijob: Unterstützung im Personalmanagement
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**Als Teil unseres Teams unterstützt du das HR-Team bei personaladministrativen Aufgaben.**Dokumentenmanagement**Wir erwarten von dir, dass du Papierunterlagen sorgfältig ablagerst und verwaltungst, wichtige Dokumente scannst und archivierst.**Erstellung und Versand von Personalunterlagen**Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Erstellung...
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Minijob: Unterstützung im Personalmanagement
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die unsere HR-Abteilung bei personaladministrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenDokumentenmanagement: Sorgfältige Ablage und Verwaltung von Papierunterlagen sowie Scannen und Archivieren wichtiger DokumenteErstellen und Versand von PersonalunterlagenBearbeitung der PostUnterstützung in täglich...
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Minijob: Unterstützung im Personalmanagement
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das HR-Team bei personaladministrativen Aufgaben unterstützt.DokumentenmanagementDie sorgfältige Ablage und Verwaltung von Papierunterlagen sowie das Scannen und Archivieren wichtiger Dokumente sind wichtige Aufgaben.PersonalunterlagenDas Erstellen und Versand von Personalunterlagen ist ein weiterer...
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Minijob: Unterstützung im Personalmanagement
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...
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Minijob: Unterstützung im Personalmanagement
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die unsere HR-Abteilung bei personaladministrativen Aufgaben unterstützt.Deine Aufgaben:Dokumentenmanagement: Sorgfältige Ablage und Verwaltung von Papierunterlagen sowie Scannen und Archivieren wichtiger DokumenteErstellen und Versand von PersonalunterlagenBearbeitung der PostUnterstützung in täglich anfallenden...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitFinanz- und Controlling-AbteilungWir suchen eine*n Anlagenbuchhalter*in für unsere Finanz- und Controlling-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Verwaltung aller eingehenden und ausgehenden Gelder, die Betreuung unseres komplexen Anlagevermögens und die Bereitstellung von Finanzinformationen für die Geschäftsführung und...
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Anlagenbuchhalter/-in für Finanzen und Controlling
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitStellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht eine*n Anlagenbuchhalter*in für die Unterstützung der Abteilung Finanzen und Controlling. Die*n Kandidat*in wird alle eingehenden und ausgehenden Gelder verwalten, das komplexe Anlagevermögen betreuen und sicherstellen, dass Geschäftsführung und wissenschaftliche Leitung alle...
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Finanz- und Controlling-Spezialist
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitFinanz- und Controlling-Spezialist (m/w/d) für das Max-Planck-InstitutDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik ist ein führendes Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Wir suchen einen Finanz- und Controlling-Spezialisten, der unsere Abteilung Finanzen und Controlling unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Bearbeitung der Debitoren- und...
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Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein...
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Anlagenbuchhalter (m/w/d) Finanzen und Controlling
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk,...
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Anlagenbuchhalter (m/w/d) Finanzen und Controlling
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitJobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein führendes Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Wir suchen einen erfahrenen Anlagenbuchhalter (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzen und Controlling.HauptraumfelderPlanung und Koordination von Inventuren basierend auf moderner RFID-TechnologieUnterstützung unserer SAP-Integration in...
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Minijob: Unterstützung Im Personalmanagement
vor 3 Wochen
85748 Garching bei München, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...
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Anlagenbuchhalter m/w/d
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik VollzeitAnlagenbuchhalter*inWir suchen einen erfahrenen Anlagenbuchhalter*in für unsere Finanz- und Controllingabteilung. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Teams.Die AufgabenMitarbeit im Jahresabschluss von der Kontenabstimmung bis zum AnlagengitterPlanung und Koordination von...
Verwaltungsmitarbeiter/-in für Personalmanagement und Finanzen
vor 2 Monaten
Die Technische Universität München (TUM) sucht für ihren Standort einen erfahrenen Verwaltungsmitarbeiter/-in für Personalmanagement und Finanzen. Die Stelle ist Teil des Teams des TUM Campus Heilbronn und beinhaltet die Administration des Personal- und Finanzmanagements der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT).
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Unterstützung der Leitung Personalmanagement und Finanzen bei der Administration des Personal- und Finanzmanagements der CIT.
- Bearbeitung von Personalvorgängen der CIT, einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen für Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen.
- Führung von Stellenausschreibungen durch.
- Erstellung von Zeugnissen und Verwaltung von Fehlzeiten.
- Erfassung und Pflege der Personaldatenbank.
- Bearbeitung von Finanzvorgängen der CIT, einschließlich der Anfrage von Angeboten, Durchführung von Zahlungsvorgängen und Überwachung von Kostenstellen.
- Arbeit mit den zentralen Verwaltungseinheiten der Technischen Universität München und Auskunftserteilung.
- Operative Ansprechperson für Professoren/-innen, Sekretariate und (nicht-)wissenschaftliche Mitarbeitende im Bereich Personalmanagement und Finanzen.
**Anforderungen**
Wir suchen eine Person mit abgeschlossener Verwaltungs- oder kaufmännischer Berufsausbildung und idealerweise beruflicher Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Personalbereich. Sofern die Tätigkeit bislang in einem der beiden Bereiche (Personal- bzw. Finanzbereich) ausgeführt wurde, setzen wir die Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung im jeweils anderen Bereich voraus. Von Vorteil sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit Büroanwendungen (Windows, MS-Office) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und SAP. Erforderlich sind zudem sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserem sich im Aufbau befindenden Institut flexibel einzubringen, sollte gegeben sein.
**Was wir bieten**
- Eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu EG 6).
- Eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
