Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Fachangestellte / Fachangestellter für Büromanagement

vor 2 Wochen

Gotha, Thüringen, Deutschland VHS-BILDUNGSWERK GmbH Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Eine Herausforderung für Sie

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Verwaltung von Büroorganisationen interessiert. Als Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) bei VHS-BILDUNGSWERK GmbH werden Sie Teil eines engagierten und motivierten Teams.

Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation: Sie unterstützen die Büroorganisation, bearbeiten Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenzen und koordinieren Termine.
  • Dokumentation: Sie erstellen und bearbeiten Dokumente sowie Akten.
  • Kommunikation: Sie sind Ansprechpartnerin für interne sowie externe Anfragen und kommunizieren mit Kund*innen, Lieferant*innen und Kolleg*innen.
  • Finanzen: Sie unterstützen das Rechnungswesen, einschließlich Abrechnungen und Nachweisführungen.
  • Verwaltung: Sie verwalten Personalunterlagen, erstellen Statistiken und kümmern sich um weitere relevante Themen in diesem Bereich.
Wir bieten Ihnen
  • Onboarding: Der Vertragsbeginn ist ab sofort möglich. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung. Für diese Stelle ist eine 5-Tage-Woche mit 30 Stunden in Teilzeit angedacht.
  • Sicherheit: Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW erhalten Sie eine unbefristete Anstellung, branchenübliche Gehaltszahlungen für pädagogisches Personal nach unserem Entgelttarifvertrag und 30 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr.
  • Mehr vom Gehalt: Ihnen steht das Angebot der Betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages oder die Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen zur Verfügung.
  • Mehr Freizeit: Wir schenken Ihnen arbeitsfreie Tage am und am eines jeden Jahres.
  • Personalentwicklung: Sie profitieren von unserem Weiterbildungsangebot, welches zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios umfasst.
  • Gestaltungsfreiheit: Sie erhalten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten.
  • Teamspirit: Erleben Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team.
Ihr Skillset
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten.
  • Sie bringen kaufmännische Berufserfahrung mit.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind belastbar und bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit.
  • Sie sind teamfähig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.
Wie Sie bei uns arbeiten

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne unsere Ansprechpartner Herr Volker Alsdorf (Niederlassungsleitung Thüringen).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über den Button "jetzt bewerben" und erhalten Sie unmittelbar Antwort und Zwischenbescheid.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte (m/w/d) bei FRESENIUS HEliOS HOSPITALS sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination des Praxisablaufs, einschließlich Terminmanagement und Patientenbetreuung.Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit ausgeprägten...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte (m/w/d) bei FRESENIUS HEliOS HOSPITALS sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination des Praxisablaufs, einschließlich Terminmanagement und Patientenbetreuung.Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit ausgeprägten...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Gotha, Thüringen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Stellenausschreibung Medizinische FachangestellteWir suchen eine Fachfrau/Fachmann als Medizinische Fachangestellte für unsere Einrichtung.Verantwortungsbereich:• Empfang und Betreuung der Patienten• Unterstützung der Ärzte bei Untersuchungen und Behandlungen• Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben• Hygienemanagement und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Arztpraxis, die sich auf die Koordination von Terminen und Patientenbetreuung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Die telefonische Patientenbetreuung und TerminkoordinationDurchführung von nichtärztlichen Tätigkeiten und Assistenz bei diagnostischen MaßnahmenIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte - eine herausfordernde und fachliche RolleWir suchen eine Medizinische Fachangestellte, die sich auf die Betreuung von Patienten und die Unterstützung der Ärzte bei Untersuchungen und Behandlungen spezialisiert hat. Als Fachkraft im Gesundheitswesen ist sie für die Verwaltung von Patientendaten, die Durchführung von...

  • Fachangestellte (m/w/d) im HNO-Bereich

    vor 1 Woche

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Fachangestellte in der HNO-Abteilung von FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS sind Sie der erste Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter. Sie unterstützen uns bei der Koordination von Terminen, der Patientenbetreuung und administrativen Aufgaben. In Ihrer Rolle werden Sie auch nichtärztliche Tätigkeiten durchführen und bei...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) - Ihre Karriere in der GesundheitsbrancheWir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (MFA) für unsere Klinik in Gotha. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Patienten kümmern und unsere Ärzte bei Untersuchungen und Behandlungen unterstützen. Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung der...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (MFA) für unsere Klinik in Gotha. Als Teil unseres Teams wirst du die Patienten betreuen, die Ärzte bei Untersuchungen und Behandlungen unterstützen und Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben übernehmen.**Deine Aufgaben:**Empfang und Betreuung...

  • MFA / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) HNO - Fachangestellte in der HNO-Heilkunde

    vor 3 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Ansprechpartner:in sind Sie an der Anmeldung und der Koordination des Praxisablaufs inklusive Terminmanagement beteiligt.Die telefonische Patient:innenkoordination liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet. Sie unterstützen uns bei administrativen Aufgaben wie Arztbriefschreibung und Patient:innendatenpflege. Außerdem führen Sie...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAnsprechpartner:in an der Anmeldung und TerminmanagementTelefonische Patient:innenkoordination und Assistenz bei diagnostischen MaßnahmenDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Unterstützung bei der Patientenversorgung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAnsprechpartner:in an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes inkl. TerminmanagementDie telefonische Patient:innenkoordination liegt ebenfalls in Ihrem AufgabengebietDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen MaßnahmenIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAnsprechpartner:in an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes inkl. TerminmanagementDie telefonische Patient:innenkoordination liegt ebenfalls in Ihrem AufgabengebietDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen MaßnahmenIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAnsprechpartner:in an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes inkl. TerminmanagementDie telefonische Patient:innenkoordination liegt ebenfalls in Ihrem AufgabengebietDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Patientinnen und Patienten und übernehmen die Koordination des Praxisablaufs inklusive Terminmanagement. Sie unterstützen unsere Ärzte bei der Durchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen. Sie sind verantwortlich für die...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Patientinnen und Patienten und übernehmen die Koordination des Praxisablaufs inklusive Terminmanagement. Sie unterstützen unsere Ärzte bei der Durchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen. Sie sind verantwortlich für die...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner:in an der Anmeldung und Koordination des Praxisablaufs, einschließlich Terminmanagement. Die telefonische Patient:innenkoordination liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet. Sie führen nichtärztliche Tätigkeiten durch und unterstützen bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen. Ihr Profil Sie haben eine...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner:in an der Anmeldung und Koordination des Praxisablaufs, einschließlich Terminmanagement. Die telefonische Patient:innenkoordination liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen uns bei administrativen Aufgaben wie Arztbriefschreibung und Patient:innendatenpflege. Sie führen nichtärztliche Tätigkeiten durch und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner:in an der Anmeldung und Koordination des Praxisablaufs, einschließlich Terminmanagement. Die telefonische Patient:innenkoordination liegt in Ihrem Aufgabengebiet. Sie unterstützen uns bei administrativen Aufgaben wie Arztbriefschreibung und Patient:innendatenpflege. Sie führen nichtärztliche Tätigkeiten durch und...

  • Steuergestalterin (m/w/d) - Fachangestellte Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland Becherer · Carl · Scherf und Partner mbB Steuerberater Vollzeit

    Unsere MissionAls erfahrene Steuerberatung und Lohnbuchhaltung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Wir suchen eine Steuergestalterin (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), die sich für die Steuerberatung und Lohnbuchhaltung...

  • Gynäkologe/Gynäkologin in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Gotha, Thüringen, Deutschland Healthbridge GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Gynäkologen/Gynäkologin, der sich für eine Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit entscheidet. Unser MVZ bietet eine moderne Ausstattung und eine Vielzahl von Fachrichtungen an.Ihr ProfilSie sind Facharzt für Frauenheilkunde und GeburtshilfeSie besitzen die deutsche ApprobationSie haben Freude und die nötige...