Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Fachangestellte / Fachangestellter für Büromanagement

vor 4 Wochen


Gotha, Thüringen, Deutschland VHS-BILDUNGSWERK GmbH Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Eine Herausforderung für Sie

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Verwaltung von Büroorganisationen interessiert. Als Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) bei VHS-BILDUNGSWERK GmbH werden Sie Teil eines engagierten und motivierten Teams.

Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation: Sie unterstützen die Büroorganisation, bearbeiten Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenzen und koordinieren Termine.
  • Dokumentation: Sie erstellen und bearbeiten Dokumente sowie Akten.
  • Kommunikation: Sie sind Ansprechpartnerin für interne sowie externe Anfragen und kommunizieren mit Kund*innen, Lieferant*innen und Kolleg*innen.
  • Finanzen: Sie unterstützen das Rechnungswesen, einschließlich Abrechnungen und Nachweisführungen.
  • Verwaltung: Sie verwalten Personalunterlagen, erstellen Statistiken und kümmern sich um weitere relevante Themen in diesem Bereich.
Wir bieten Ihnen
  • Onboarding: Der Vertragsbeginn ist ab sofort möglich. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung. Für diese Stelle ist eine 5-Tage-Woche mit 30 Stunden in Teilzeit angedacht.
  • Sicherheit: Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW erhalten Sie eine unbefristete Anstellung, branchenübliche Gehaltszahlungen für pädagogisches Personal nach unserem Entgelttarifvertrag und 30 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr.
  • Mehr vom Gehalt: Ihnen steht das Angebot der Betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages oder die Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen zur Verfügung.
  • Mehr Freizeit: Wir schenken Ihnen arbeitsfreie Tage am und am eines jeden Jahres.
  • Personalentwicklung: Sie profitieren von unserem Weiterbildungsangebot, welches zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios umfasst.
  • Gestaltungsfreiheit: Sie erhalten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten.
  • Teamspirit: Erleben Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team.
Ihr Skillset
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten.
  • Sie bringen kaufmännische Berufserfahrung mit.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind belastbar und bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit.
  • Sie sind teamfähig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.
Wie Sie bei uns arbeiten

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne unsere Ansprechpartner Herr Volker Alsdorf (Niederlassungsleitung Thüringen).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über den Button "jetzt bewerben" und erhalten Sie unmittelbar Antwort und Zwischenbescheid.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.



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