Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) für BMW in München

Vor 4 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) bei DIS AG übernehmen Sie die Verantwortung für das professionelle Management des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, -koordination und -verfolgung.
  • Sie planen, organisieren und vorbereiten interne und externe Besprechungen und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland.
  • Die Reiseplanung und -kostenabrechnung liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Als Betreuer von Besuchern und Geschäftspartnern sind Sie für eine kompetente und freundliche Kommunikation verantwortlich.
  • Die Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Aufgaben gehört ebenfalls zu Ihren Pflichten.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.
  • Die Erledigung interner sowie externer Korrespondenz, auch in englischer Sprache, ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Als Teil des Teams unterstützen Sie bei Büromaterialbestellungen und Pflege der Zeitwirtschaft.
  • Es gibt noch weitere Aufgaben und mögliche Spezialisierungen im Hauptabteilungsteam.
Ihr Profil
  • Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit 2-3 Jahren Berufserfahrung oder ein Studium in Betriebswirtschaft.
  • Gute Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse.
  • Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität und sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement.
  • Sicheres Kommunikationsverhalten und offenes Auftreten sowie Teamfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Work-Life-Integration.
  • Attraktives Arbeitsumfeld.
  • Zahlreiche Mitarbeiter Benefits.
  • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen.
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.


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