Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

Vor 4 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.

Unser Team

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für den Abteilungsleiter, der sich in einem internationalen und dynamischen Umfeld wohlfühlt.

Aufgaben
  • Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
  • Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues
Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir bieten eine offene und inklusive Arbeitsumgebung, in der sich alle Mitarbeiter*innen wohlfühlen können.

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 11 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer weltweit führenden Forschungsorganisation. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie bietet eine Position als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für den Abteilungsleiter an.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 11 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer weltweit führenden Forschungsorganisation. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie bietet eine Position als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für den Abteilungsleiter an.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 10 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Position als Assistenz für den AbteilungsleiterDas Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer weltweit führenden Forschungsorganisation. Wir bieten eine Position als Assistenz für den Abteilungsleiter an.Ihre Aufgaben:Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 10 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Position als Assistenz für den AbteilungsleiterDas Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer weltweit führenden Forschungsorganisation. Wir bieten eine Position als Assistenz für den Abteilungsleiter an.Ihre Aufgaben:Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz für unseren Abteilungsleiter. Sie werden Teil unseres internationalen und...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz für unseren Abteilungsleiter. Sie werden Teil unseres internationalen und...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsleiter im Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund tätig werden soll.AufgabenEnge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen TagesgeschäftUnterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsleiter im Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund tätig werden soll.AufgabenEnge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen TagesgeschäftUnterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsleiter bei der Max-Planck-Gesellschaft in Dortmund arbeiten möchte.AufgabenEnge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung,...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsleiter bei der Max-Planck-Gesellschaft in Dortmund arbeiten möchte.AufgabenEnge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung,...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsleiter in unserer Abteilung für Systemische Zellbiologie arbeiten möchte.AufgabenEnge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung,...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsleiter in unserer Abteilung für Systemische Zellbiologie arbeiten möchte.AufgabenEnge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung,...

  • Fachangestellte (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biochemische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau.Die Abteilung für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet eine Position als Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsleiter...

  • Fachangestellte (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biochemische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau.Die Abteilung für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet eine Position als Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsleiter...

  • Abteilungsleiter Sortimentscontrolling

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Abteilungsleiter Sortimentscontrolling (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Abteilungsleiter Sortimentscontrolling, der unsere Sortimentsanalyse und -entwicklung unterstützt.Ihre Aufgaben:Sortimentsanalyse und -entwicklungKennzahlenüberwachung und -analyseAuswertungen und StrategienentwicklungBudgetplanung und...

  • Abteilungsleiter Sortimentscontrolling

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Abteilungsleiter Sortimentscontrolling (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Abteilungsleiter Sortimentscontrolling, der unsere Sortimentsanalyse und -entwicklung unterstützt.Ihre Aufgaben:Sortimentsanalyse und -entwicklungKennzahlenüberwachung und -analyseAuswertungen und StrategienentwicklungBudgetplanung und...

  • Fachangestellte (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer weltweit führenden Forschungsorganisation. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie bietet eine Position als Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsleiter an.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Abteilungsleiters bei der...

  • Fachangestellte (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer weltweit führenden Forschungsorganisation. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie bietet eine Position als Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsleiter an.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Abteilungsleiters bei der...

  • Abteilungsleiter/in Controlling

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Kirche und Diakonie eG - KD-Bank Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Abteilungsleiter/in Controlling, der sich für die Entwicklung und Umsetzung moderner Methoden und Systeme der Gesamtbanksteuerung begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung des Vertriebscontrollings, der Geschäftsfeldrechnung, der...

  • Abteilungsleiter Außendienst

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Safeline GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Abteilungsleiter Außendienst (m/w/d) für unsere Firma Safeline GmbH.Als Abteilungsleiter Außendienst (m/w/d) bei Safeline GmbH sind Sie verantwortlich für den Aufbau, die Pflege und strategische Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen im Bereich Bestands- und Neukunden.Wir erwarten von Ihnen:Eine erfolgreich abgeschlossene...