Büroleiter/in

Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Verwaltungskoordinatoren/in unterstützt und unsere Büroabteilung leitet. Der/die Büroleiter/in ist für die Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten verantwortlich und betreut die dena-Telefonzentrale und den E-Mail-Posteingang. Der/die Büroleiter/in empfängt Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten an den dena-Standorten und bewirtet Gäste. Der/die Büroleiter/in ist zuständig für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume und bearbeitet Post und Büromaterial. Der/die Büroleiter/in ist auch für die Beauftragung von Dienstleistern und die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen verantwortlich. Der/die Büroleiter/in übernimmt spannende Sonderaufgaben und arbeitet eng mit dem Team zusammen.

• Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
• Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
• Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
• Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
• Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
• Beauftragung von Dienstleistern
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
• Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

• Jan-Philipp Hilbert

Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter