Nachhaltigkeitsbeauftragter im Beschaffungsbereich

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Wir suchen einen engagierten Nachhaltigkeitsbeauftragten, der sich für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen im Sinne von Nachhaltigkeit einsetzt.

Themenkomplex Nachhaltigkeit

  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorgaben zur nachhaltigen Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen
  • Mitwirkung bei der Einführung eines Nachhaltigkeits-Monitorings einschließlich IST-Analyse, Auswertung und Entwicklung von Lösungsansätzen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung unserer Nachhaltigkeitsstrategie und des Nachhaltigkeitsmanagements, insbesondere maßgebliche Vorbereitungsleistungen zur Entscheidungsfindung
  • Verantwortung für die praktische Durchsetzung von Entscheidungen im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement
  • Ansprechpartner*in zu Nachhaltigkeitsfragestellungen für unsere Fachbereiche
  • Unterstützung bei der Erstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung

Themenkomplex Beschaffung

  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Ausstattungsgegenständen und Dienstleistungen
  • Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Auslösung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Veranlassung der Zahlung
  • Vorbereitung von Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht
  • Dokumentation der Beschaffungsvorgänge nach den Richtlinien öffentlicher Mittelgeber und interner Vorgaben
  • Haushaltsüberwachung für Sachkosten- und Investitionsbudgets
  • Koordinieren und Durchführen der Inventarisierung von IT-Gütern Mobiliar, Einrichtungsgegenständen u.a.
  • Vertragsüberwachung der laufenden (Dienstleistungs-)Verträge einschließlich Berichtswesen
  • Allgemeine Büroorganisation wie z.B. Aktenführung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung
  • Dokumentation von Arbeitsprozessen des Referats technische Dienste
  • Optimierung und Strukturierung der digitalen Ablage des Referats nach Vorgaben
  • Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung"

Anforderungen und Qualifikationen

  • Abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre o.ä. bzw. gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung und abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im öffentlichen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Nachhaltigkeitsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht, z.B. GWB, UVgO, VGV u.a.
  • Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung und Nachweislegung öffentlicher Mittel
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software (Microsoft Navision oder vergleichbar) von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen Kunden und externen Partnern
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
  • Schnelle Auffassungsgabe, gute Analysefähigkeit und Prozessverständnis
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kooperationskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Gender- und Diversitykompetenz
  • Medienkompetenz

Unser Angebot

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive, faire Vergütung nach TVöD-O
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage
  • Gefördertes JobTicket (Deutschlandweit)