Kliniksekretärin

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• betriebliche Altersvorsorge
• Entgeltumwandlung
• vergünstigtes VRR Ticket
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote
• regelmäßige Mitarbeiterfeste
• verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• Kommunikation mit Patienten*innen sowie mit Mitarbeitenden anderer Berufsgrup­pen
• telefonische Außenkontakte
• vorausschauende und flexible Terminplanung für Klinik und Sprechstunde
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• organisatorische Tätigkeiten
• Vorbereitung und Organisation der privatärztlichen Liquidation

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin (w/i/m) oder im Verwaltungsdienst bzw. Büro­bereich
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich der medizinischen No­menklatur
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
• Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsvermögen
• Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten
• absolute Diskretion und Loyalität
• fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft-Produkte, Internet) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Kenntnisse in der privatärztlichen Rechnungsstellung nach GOÄ bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• freundliches und verbindliches Auftreten
• ausgeprägte Aufgeschlossenheit für Patientenbelange
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.