Fachbereichsverwalter/in
vor 2 Wochen
Die Freie Universität Berlin ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und bietet ihren Mitarbeitenden eine Vielzahl von Vorteilen.
**Unser Angebot:**
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
**Unser Fachbereich:**
Der Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie setzt sich aus drei Instituten mit ca. 60 Professuren und Arbeitsgruppen sowie ca. 100 Mitarbeitenden zusammen, die über mehrere Gebäude auf dem Campus Dahlem verteilt sind.
**Aufgaben und Verantwortungen:**
Als Fachbereichsverwalter/in oder Verwaltungsleiter/in sind Sie für die strategische Unterstützung der Verwaltungsleitung in deren gesamten Aufgabenspektrum verantwortlich.
• Unterstützung der Verwaltungsleitung beim Erarbeiten von Konzepten zur fachbereichsinternen Ausrichtung
• Personalplanung im Rahmen der Struktur des Fachbereiches und der anstehenden Berufungen
• Personalentwicklung des Fachbereiches in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen der zentralen Universitätsverwaltung
• Fachbereichsbezogene Geschäftsprozessoptimierung bzw. -harmonisierung
• Finanztechnische Entwicklung des Fachbereiches im Hinblick auf Studierendenzahlen, geplante/erforderliche IT-Ausstattung usw.
• Lfd. Monitoring der wirtschaftlichen Kennzahlen des Fachbereiches und Einleitung der erforderlichen Maßnahmen
• Entwicklung entsprechender Strategien und Umsetzung des Prozessmanagements
• Vorbereiten und Begleiten von Berufungsverfahren
• Planung, Steuerung und Koordination von Projekten des Fachbereiches, u.a. im Baubereich
**Einstellungsvoraussetzungen:**
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) z. B. auf dem Gebiet des Wissenschaftsmanagements an Hochschulen oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• (Berufs-)Erfahrung: mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Hochschulbereich bzw. im Wissenschaftsmanagement an außeruniversitären Forschungseinrichtungen
• Erwünscht: Kenntnis der Verwaltung in Hochschulen oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen sowie in der Bewirtschaftung eines großen Budgets
• Umfangreiche fundierte Kenntnisse im Finanz- und Personalcontrolling
• Erfahrung in der Führung von Personal
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
