Leiterin/Leiter Büromanagement

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Leiterin/Leiter für unser Büromanagement. In dieser Position sind Sie für die Verwaltung der Unternehmensprozesse verantwortlich und arbeiten eng mit unserem Team zusammen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

• Verantwortung für die Telefonzentrale: Sie übernehmen die Führung der Telefonzentrale und garantieren einen reibungslosen Ablauf von Anrufen und Nachrichten.
• Warenbeschaffung und -disposition: Sie organisieren die Warenbeschaffung und -disposition, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Materialien und Lieferungen pünktlich eintreffen.
• Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung: Sie bearbeiten Bestellungen und Reklamationen effizient und professionell, um den Kunden zu zufriedenstellen.
• Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten: Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen und Kontrolllisten, um die Finanzen des Unternehmens auf dem neuesten Stand zu halten.
• Monats- und Quartalsabschlüsse: Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, um die finanzielle Situation des Unternehmens genau zu dokumentieren.
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten: Sie übernehmen diverse allgemeine Tätigkeiten im Büro, wie zum Beispiel das Organisieren von Terminen und Meetings.

• Kauffachliche Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Kommunikationsstärke: Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und können flexibel auf Kundenbedürfnisse reagieren.
• Hohes Engagement: Sie zeichnen sich durch ein hohes Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Organisationstalent: Sie haben ein gutes Organisationstalent und können Prioritäten setzen, um Termine und Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
• Flexibilität: Sie sind flexibel und können sich an wechselnde Situationen anpassen.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und können verschiedene Programme und Funktionen nutzen.

• Befristeter Dienstvertrag: Wir bieten einen unbefristeten Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub.
• Mitarbeiter-Rabatte: Sie erhalten Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits).
• Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen: Sie können bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen nutzen.
• Fahrrad-Leasing: Sie können Fahrrad-Leasing nutzen.
• Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung: Sie erhalten eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Produktschulungen: Sie erhalten intensive Produktschulungen, wenn Sie Branchen-Quereinsteiger sind.
• Arbeitszeit: Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche in Vollzeit.

Zahlung: Der entsprechende Lohn liegt bei etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.