Rechtliche Unternehmensmanagerin

Vor 3 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Die Kanzlei Osborne Clarke bietet eine Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich auf höchstem Niveau für unsere Mandanten einsetzt. Als Legal Operations Manager werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft arbeitet.

Ihre Aufgaben:
  • Die Modernisierung, Innovation und Vereinheitlichung der Prozesse rund um den Mandatslebenszyklus, einschließlich Financial Housekeeping und Aktenführung.
  • Die Leitung von kanzleiinternen, interdisziplinären Projekten zur Erhöhung der Qualität und Effizienz von Prozessen im Mandat.
  • Die Entwicklung neuer Ideen zu diesen Themen im Team und deren Umsetzung in der Kanzlei.
  • Die Entwicklung von KPIs für Prozesse im Mandat, deren Überwachung, Aufbereitung und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen auf deren Basis.
  • Die Identifizierung von Herausforderungen und Bedürfnissen entlang der Mandatsbearbeitung und die Entwicklung von Lösungen gemeinsam mit den Fachabteilungen.
Auf welche Qualifikationen kommen wir zurück:
  • Eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Rechtsfachwirt:in oder ein wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium.
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich des Mandatslebenszyklus und die Darlegung der eigenen Kompetenzen in einer (Groß)Kanzlei.
  • Starkes Kommunikationsgeschick und Empathie, um Themen gemeinsam neu zu denken, zu kommunizieren und in heterogenen Gruppen zu implementieren.
  • Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement oder die Fähigkeit, Prozesse schnell und strukturiert zu erfassen, und Interesse, diese weiterzudenken.
  • Ein Auge fürs Detail, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit.
  • Eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Team- und Durchsetzungsfähigkeit.
Was können wir Ihnen bieten:
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neuen Team mit flachen Hierarchien und genügend Raum, eigene Ideen einzubringen.
  • Eine langfristige berufliche und gerne auch standortübergreifende Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei.
  • Die Förderung und Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung und immer ein offenes Ohr.
  • Eine gute Work-Life-Balance, Zeit für persönliche Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business.
  • Eine großartige Arbeitsatmosphäre in sehr zentral gelegenen und gut angebundenen modernen Büros und die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel sowie mobil zu arbeiten.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Ideen. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem jeder/r sich frei entfalten kann.