Kaufmännische Assistenz im Servicebereich

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Notstromtechnik-Clasen GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz im Servicebereich

Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz im Servicebereich, um unsere Dienstleistungen zu unterstützen. Als Teil unseres Innendienst-Teams werden Sie sich um die Planung und Organisation von Service- und Wartungsaufträgen kümmern.

Ihre Aufgaben
  • Planung und Organisation von Service- und Wartungsaufträgen
  • Erstellung von Angeboten für unsere Dienstleistungen
  • Überprüfung und Bearbeitung von eingehenden Angeboten und Aufträgen
  • Durchführung der Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen
  • Pflege und Betreuung der Kundenkontakte
  • Laufende Überwachung der Bestelltermine und Auftragsstatus
  • Bearbeitung von Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und Kunden
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, einschließlich Einkauf und logistischem Management
  • Dokumentation der erbrachten Leistungen und Überprüfung der Rechnungen
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrungen im Servicebereich mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung und kommunizieren freundlich mit unseren Kunden am Telefon
  • Sie sind lösungsorientiert, motiviert und zeigen Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Sie arbeiten gerne strukturiert und sind daran interessiert, unseren Kunden täglich einen Mehrwert zu bieten
Unser Angebot
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Umfassende Einarbeitung und Schulungen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Offene Kommunikation und ein starkes Team
  • Vollständige Übernahme von vermögenswirksamen Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Working
  • Angebote wie Job-Rad Leasing und Mitgliedschaften bei Sportanbietern
  • Modernste technische Ausstattung


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Notstromtechnik-Clasen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz im Servicebereich, um unsere Innendienst-Teams zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Service- und Wartungsaufträgen, die Erstellung von Angeboten für unsere Dienstleistungen und die Überprüfung und Bearbeitung von eingehenden Angeboten und Aufträgen.Als Kaufmännische Assistenz...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Notstromtechnik-Clasen GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im ServicebereichWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die kaufmännische Assistenz im Servicebereich begeistert hat. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Innendienst übernehmen.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Service- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    EinleitungWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Firma ALPHA-ENGINEERING KG in Frankfurt.ProfilWir suchen eine/n Mitarbeiter/in mit ausgeprägten kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Finanzverwaltung.Die/n Kandidat/in sollte über eine/n starken Fokus auf Organisation und Zeitmanagement verfügen.AufgabenDie/n...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Kaufmännische Assistenz in unserem Team in Maintal mitwirkt. Als Teil des Technischen Services von Vonovia erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Bei AllDent suchen wir eine geschickte und motivierte Person für die Position der Klinischen Unterstützung als kaufmännische Assistenz. Die Stelle ist in unserem Zahnzentrum in Frankfurt am Main angesiedelt.Zahlungen und VorteileDie Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - AssistenzWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) - Assistenz, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im TagesgeschäftKommunizieren Sie mit Kunden auf EnglischPrüfen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei Tintschl AG werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden im Energiesektor.Bearbeiten von Telefongesprächen, Mail-Foren und Bearbeiten von SchriftverkehrOrganisatorische Unterstützung im Bereich Metering und Datensysteme in SAPErstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTelefongespräche entgegennehmen, beantworten, weiterleiten und bearbeitenMail-Sammelpostfach bearbeitenSelbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und DokumentationOrganisatorische Unterstützung im Bereich MeteringMitwirkung bei der Durchführung und Pflege der Datensysteme in SAPErstellen, führen und auswerten von Statistiken...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, E-Mails und Telefonaten unterstützt. Sie werden eigenverantwortlich Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen führen und als interne Ansprechperson...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AC Service GmbH & Co. KG, Kälte | Klima | Gebäudetechnik Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Kundenanfragen aktiv und eigenverantwortlich steuert. Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und dem Team übernimmt er die Planung von Touren und Aufträgen der Service-Techniker und professionalisiert unser Kunden-Management.Aufgaben:Koordination der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Frankfurt am Main.AufgabenBearbeitung von Postein- und -ausgängen, E-Mails und TelefonatenEigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und DienstleistungsunternehmenInterne Ansprechperson für unsere MitarbeitendenErstellen von Angeboten und Rechnungen in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Frankfurt Mitte Vollzeit

    Assistenz im PersonalbereichWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in der Betreuung von studentischen Hilfskräften und der Pflege von Personalstammdaten auskennt. Als Assistenz im Personalbereich bist du die erste Ansprechperson für die studentischen Hilfskräfte und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Frankfurt Mitte Vollzeit

    Assistenz im PersonalbereichWir suchen eine Assistenz im Personalbereich für unsere Kunden aus der Bildungsbranche. Als Teilzeitkraft wirst du die Betreuung der studentischen Hilfskräfte übernehmen und Personalstammdaten pflegen. Du bist die erste Ansprechperson für die studentischen Hilfskräfte und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AC Service GmbH & Co. KG, Kälte | Klima | Gebäudetechnik Vollzeit

    AC Service GmbH & Co. KG sucht für ihren Kunden- und Vertriebsbereich einen erfahrenen Kunden- und Vertriebs-Spezialisten. Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Team steuern Sie aktiv und eigenverantwortlich Kundenanfragen, übernehmen die Planung von Touren und Aufträgen der Service-techniker und professionalisieren das...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Assistenz/ Officemanager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und -koordination kümmern und dabei eigenverantwortlich agieren.Verantwortlichkeiten:Koordination: Büroorganisation, Termin- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in verschiedenen Bereichen einbringen möchte.Die Aufgaben umfassen Personalwesen, Marketing, Buchhaltung und Controlling, Sachbearbeitung, Einkauf und Vertrieb, Import und Export, Assistenz und Sekretariat, Logistik und Zoll.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Assistenz des Institutsleiters.Als Assistenz für den Institutsleiter sind Sie für die Unterstützung bei den vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft verantwortlich. Sie koordinieren und organisieren Terminen, Meetings und große Veranstaltungen und unterstützen bei der Zusammenarbeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland msg systems Vollzeit

    Assistenz PMO Public Sector - Voll- & Teilzeit (m/w/d)Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten fordert und Ihre Karriere vorantreibt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz PMO im Public Sector zu arbeiten und Ihre Erfahrungen in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu sammeln.Als Teil unseres Teams werden Sie die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachkraft für kaufmännische Prozesse sind Sie für die allgemeine Sachbearbeitung verantwortlich.Die Auftragserfassung und -bearbeitung fallen in Ihren Aufgabenbereich.Zudem sind Sie zuständig für die schriftliche Korrespondenz.Sie kümmern sich um die Beschaffung des Büromaterials.Die Rechnungsprüfung gehört ebenfalls zu Ihrem...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann, der unsere Administration bei der Kundenbetreuung und der Rechnungswesen unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von...