Büroleiter/in

vor 10 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit
Überblick

MWD GmbH & Co. KG ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir suchen für unseren Standort in Berlin einen/eine Büroleiter/in, der/in die Verwaltung unseres Büros übernimmt.

Aufgaben
  • Terminabstimmung und -koordination
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Briefen und Korrespondenzen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
  • Lieferantenmanagement und -beauftragung
  • Reiseplanung und -buchung
  • Bewerbungsmanagement
  • Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen und Workshops
  • Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Organisation von Teamevents
Qualifikationen
  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
  • Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits
  • Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Subventionierung von Sport
  • Zuschuss zum BVG Jahresabo
  • Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
  • Eigenes MacBook
  • JobBike/Swapfiets
  • Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
  • Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem

Wir sind eine kreative Marketing Agentur, die die Kernkompetenzen von Werbeagenturen mit ästhetischen Standards von Design Büros kombiniert. Wir suchen nach einer/einem Büroleiter/in, der/in unsere Verwaltung unterstützt und unsere Teamarbeit fördert.