Fachliche Leitung im Reisemanagement

vor 4 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit
Teamleitung Reisemanagement

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Teamleitung Reisemanagement unsere Abteilung Personalabrechnung unterstützt. Als Fachkraft im Reisemanagement sind Sie für die fachliche Verantwortung eines kleinen Teams bestehend aus 4 Mitarbeiterinnen zuständig. Sie unterstützen das Team bei allen abrechnungsrelevanten Prozessen in der Reiseabrechnung und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu reisekostenrelevanten Themenstellungen.

Ihre Aufgaben:
  • Fachliche Verantwortung für ein kleines Team bestehend aus 4 Mitarbeiterinnen
  • Unterstützung des Teams bei allen abrechnungsrelevanten Prozessen in der Reiseabrechnung
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu reisekostenrelevanten Themenstellungen
  • Inhaltliche Verantwortung des Internetsauftritts zu allen dienstreisespezifischen Fragestellungen
  • Mitarbeit im Projekt zur Digitalisierung des Dienstreiseprozesses

Ihre Qualifikationen:
  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen/Kenntnisse im Travel-Management und bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Guter Umgang mit den MS-Office Programmen, bestenfalls bereits Kenntnisse in SAP Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Fähigkeit Sachverhalte kritisch zu hinterfragen und gemeinsam im Team zu verbessern
  • Hohe Durchsetzungsfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten, hohe Kundenorientierung

Die Stelle ist in Teilzeit (50-60%) zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung/Entfristung.

  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

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    vor 4 Wochen


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