HR-Assistent

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen motivierten und organisierten HR-Assistenten, der sich für die Unterstützung unserer HR-Abteilung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Mitarbeiter unterstützen.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung: Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen, Fotokopieren und Organisation von HR-Dokumenten und -Unterlagen.
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Screening von Lebensläufen, Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und Korrespondenz mit Bewerbern. Aktualisierung und Pflege des Bewerbermanagementsystems.
  • Onboarding und Offboarding: Koordination von Einführungsmaßnahmen für neue Mitarbeiter, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Durchführung von Einführungssitzungen und Unterstützung bei Mitarbeiterdokumentationen. Unterstützung bei den Austrittsprozessen und Einhaltung der entsprechenden Dokumentations- und Verfahrensanforderungen.
  • Mitarbeiterbeziehungen: Aufrechterhaltung positiver Mitarbeiterbeziehungen durch Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Unterstützung bei Mitarbeiterkommunikation und Beitrag zu Mitarbeiterengagement-Initiativen.
Qualifikationen
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich HR oder verwandtem Bereich von Vorteil.
  • Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz oder Büroassistenz, idealerweise in einer HR-Abteilung.
  • Vertrautheit mit HR-Prozessen und -Verfahren wie Personalbeschaffung, Onboarding und Personalaktenverwaltung.
  • Starke Organisationsfähigkeiten mit ausgeprägtem Sinn für Detailgenauigkeit.
  • Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Arbeitslasten in einer schnelllebigen Umgebung zu priorisieren.
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Was wir bieten
  • BVG-Ticket bei Voll- oder Teilzeitanstellungen.
Warum Wen Cheng?
  • Dynamisches Arbeitsumfeld in einem renommierten Restaurant.
  • Mischung aus operativen und administrativen Tätigkeiten.
  • Möglichkeit, kreative Ideen umzusetzen und innovative Gerichte zu kreieren.


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Personalmanagement-Assistent wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst uns bei der Gestaltung unserer HR-Prozesse unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Gestaltung von HR-ProjektenKooperation mit unserem Team zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten sowie Systemadministrator für unsere dynamische und wachsende HR Group. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Einkaufsabteilung bei der Gewährleistung einer reibungslosen Datenverwaltung und der effizienten Zusammenarbeit zwischen Hotels und Lieferanten. Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit

    Stelle bei uns an!Als Personalmanagement-Assistent bei unserem Unternehmen kannst du praktische Erfahrungen im HR-Bereich sammeln und alle Facetten des Personalmanagements kennenzulernen.Das erwartet dich bei uns:Praxisnahe Einblicke: Lerne die verschiedenen Bereiche unserer HR-Abteilung kennen, insbesondere Recruiting, Onboarding und vorbereitende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    ÜberblickDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Wir suchen nach einem erfahrenen und motivierten Geschäftsführer-Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung des Zeitplans unterstützt.AufgabenOrganisation und Verwaltung des Zeitplans der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in die Welt der Hotellerie einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Hotelbetriebe erfolgreich zu machen.AufgabenPflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose Datenverwaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    Über unsDas BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist ein renommiertes Krankenhaus mit einer langen Tradition der Patientenversorgung. Wir suchen nach talentierten Mitarbeitern, die sich gemeinsam mit unserem Team für eine exzellente Versorgung unserer Patienten einsetzen möchten.LöhneUnser Betrag liegt bei circa 45.000 € pro Jahr, abhängig von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Director Compensation und Benefits, der unsere Vergütungs- und Benefits-Strategien weiterentwickeln und umsetzen kann.VerantwortlichkeitenEntwicklung und Implementierung von Vergütungsstrategien und -strukturenAnalyse und Optimierung des Benefits-ProgrammsDurchführung von Marktanalysen und BenchmarkingBeratung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für Vergütung und Mitarbeiterbenefits, der unsere Strategie in diesem Bereich weiterentwickeln und umsetzen kann.ÜberblickAls HR Director Compensation und Benefits bist du für die strategische Gestaltung und operative Umsetzung aller Themen rund um Vergütung und Mitarbeiterbenefits verantwortlich. Dein Ziel ist es,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Über unsDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Wir verfügen über ein Portfolio von über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Übernahme der Rolle als Schnittstelle zwischen Hotels und LieferantenWir suchen dich als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) ab sofort. Als Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten bist du für die effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Pflege und Aktualisierung der internen Systeme,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Wir suchen einen Steuerfachangestellten (m/w/d) für unsere HR Group. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Erstellung von Steuererklärungen und -meldungen, die Prüfung von Steuerbescheiden und die Kommunikation mit den Finanzämtern konzentrieren.Deine Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärungen sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Vertriebs-Assistent-EinstellungFür unsere Kunden in Berlin suchen wir in Vollzeit:AufgabenUnterstützung bei Kundenberatungsfunktionen, sowie Bearbeitung von KundenanfragenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernProaktive Unterstützung und Optimierung der Vertriebs- und AngebotsprozesseErstellung von Präsentationen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hailiang Metal Europe Vollzeit

    Hailiang Metal Europe, ein führendes Unternehmen in der Kupfer- und Kupferlegierungenproduktion in Europa, sucht einen Betriebsleiter-Assistenten mit engagierten Mitarbeitern. Der Beruf ist an fünf Standorten im europäischen Raum zu finden.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Betriebsleiter-Assistent unterstützt Sie die Werkleitung bei der Durchsetzung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Backoffice-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit, der sich auf die Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Dazu gehören:DokumentenmanagementTerminorganisationKoordination und KommunikationUnterstützung in der BuchhaltungPflege des Verwaltungsprogramms (ERP)QualifikationenGute Deutschkenntnisse in Wort und...

  • Bau-Lohn-Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland VINCI Construction GeoInfrastructure Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bau-Lohn-Assistenten für unsere Zentrale in Berlin-Adlershof. Als Teil unseres HR-Teams sind Sie für die Durchführung einer termingerechten monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung mit der Lohnsoftware NEVARIS für ca. 250 Mitarbeiter/-innen verantwortlich.Ihre Aufgaben:Datenpflege im LohnprogrammErfassung, Pflege und Korrektur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Über unsDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter/in (m/w/d)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Styleheads Gesellschaft für Entertainment Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenten (w/d/m) für unsere Geschäftsführung, der unsere Strukturen und Prozesse unterstützt und optimiert.AufgabenStrukturierung und Koordination von TerminenReagieren auf tagesaktuelles GeschehenKoordinations- und VerwaltungsaufgabenRecherche von Daten, Fakten und ReferenzenTeamorganisationRechercheleistung und Trendbeobachtung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Trainingsabteilung bei der Planung und Durchführung von Schulungen unterstützt.Der Assistent wird die Buchungen und Reservierungen von Schulungen verwalten, einschließlich virtueller und Präsenzschulungen.Er wird mit den Geschäftsbereichen - hauptsächlich Marketing und...

  • Assistent im HR-Bereich

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Mitarbeiter*innen von Eintritt bis Austritt und sind erste*r Ansprechpartner*in bei allgemeinen personalbezogenen FragenDarüber hinaus sind Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abrechnung der Dienstreisen zuständigIhnen obliegt das Vorbereiten von Zeugnissen und das Ausstellen von Bescheinigungen sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrenen Assistenten in unserem Team, um die täglichen Aufgaben zu unterstützen und das Team bei der Arbeit zu erleichtern.Hauptaufgaben:Begleitung des Teams im Bereich QualitätsmanagementAdministration und Organisation von Dokumenten und ProzessenPflege und Weiterentwicklung von RessourcenKoordinierung von Rahmenverträgen...