Fachkraft für Büromanagement mit hoher Eigenverantwortung

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

Als Fachkraft für Büromanagement bei Maschinenfabrik Reinhausen GmbH am Standort Berlin erwarten Sie ein anspruchsvolles und herausforderndes Tagesgeschäft.
Hauptaufgaben:

  • Die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und des Standorts Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden
  • Eine selbstständige Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen zur Erreichung eines effizienten Tagesablaufs auf Abteilungsebene für ein eigenständiges Profit Center
  • Die Begleitung und Mitwirkung an diversen Projekten zur Organisationsentwicklung
  • Die selbständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gestaltung von Workshops und Veranstaltungen
  • Das On-/Offboarding von Mitarbeitern
  • Die Funktion als Schnittstellenfunktion zu allen internen Bereichen und die Unterstützung beim Thema Arbeitssicherheit am Standort

Anforderungen:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung wünschenswerterweise mit qualifizierter Weiterbildung
  • Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Gemeinsame Arbeit in einem hoch motivierten Team und Beflügeln des Teamgeistes
  • Vorzüglicher Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungs- und kommunikationsstärke sowie diplomatische Persönlichkeit

Lohn und Benefits:

  • Ein attraktives Gehalt von etwa 35.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Modern IT-Ausstattung und moderne Büroarbeitswelten & ergonomische Arbeitsplätze
  • Regelmäßige Gesundheitstage und Betriebsarzt
  • Masseangebote und Betriebssportgruppen
  • Kantine und kostenlose Wasserspender
  • Vergünstigungen im Einzelhandel und bei diversen Onlineshops
  • Parkplätze für Mitarbeiter und kostenloses WLAN
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie variable Bonuszahlungen

Weitere Informationen:

Bei Fragen oder Interesse stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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