Dokumentationsassistent mit Schwerpunkt Archivierung und Post

vor 12 Stunden


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Überblick

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Unser Auftraggeber ist ein Dienstleister des Marktführers im Finanzdienstleistungsumfeld, der Privat- und Firmenkunden umfassende Beratung zu Produkten der Absicherung und der Geldanlage bietet. Aktuell beschäftigt dieses Unternehmen mehr als 13.000 Mitarbeiter in Deutschland.


Löhne und Gehälter

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Das Gehalt für einen Dokumentationsassistenten in dieser Position liegt je nach Erfahrung zwischen €35.000 bis €38.400 pro Jahr (Brutto). Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten eine übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr.


Beschreibung der Stelle

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Als Dokumentationsassistent (m/w/d) sind Sie angesprochen, wenn Sie sich auf die Vorbereitung und Scannung von Unterlagen der Vermögensberater spezialisieren möchten. Ihre Aufgaben bestehen darin:

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  • Vorbereitung und Scannen von Unterlagen der Vermögensberater;">
  • Vorbereitung, Indizierung sowie das Scannen von Dokumenten der einzelnen Fachabteilungen;">
  • Aufbereiten der eingehenden Rechnungen für die Weiterverarbeitung des elektronischen Belegfluss;">
  • Unterstützung bei der Eingangs- und Ausgangsverarbeitung der Post sowie allen dazugehörigen Tätigkeiten.">
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Anforderungen

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Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

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  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d);">
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen;">
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;">
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise;">
  • Fähigkeit zur Teamarbeit.">
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Vorteile

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Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzubilden und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir bieten Ihnen:

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  • Eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung;">
  • Mögliche Chancen zur Mobilität innerhalb der Gruppe.">
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Weitere Informationen

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Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihr Bewerbungsschreiben oder Ihren Anruf. Wir erwarten keine obligatorischen Antworten auf Fragen, sondern einfach die Bereitschaft, unsere Arbeit kennenzulernen.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserer Zentrale in Frankfurt einen erfahrenen Archivierungs- und Postbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Dokumentation und Kommunikation.Ihre Aufgaben:Vorbereitung und Scannen von Unterlagen der VermögensberaterVorbereitung, Indizierung und Scannen von Dokumenten der einzelnen FachabteilungenAufbereiten der eingehenden Rechnungen für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen Finanzspezialisten, der sich auf Kreditorenbuchhaltung im Banken- und Versicherungssektor spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, die Abwicklung von Mahnungen und die Klärung offener Posten. Der Finanzexperte wird sich eng mit internen Abteilungen zur Rechnungskontrolle...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten Sie laufende Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung und gewährleisten Sie die ordnungsgemäße Abwicklung von Mahnungen.Klären und bearbeiten Sie offene Posten und arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zur Rechnungskontrolle zusammen.Übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Scannen von Rechnungen, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IBS GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter mit Schwerpunkt auf kaufmännischer SachbearbeitungWir suchen einen engagierten Finanzbuchhalter mit Schwerpunkt auf kaufmännischer Sachbearbeitung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenUnterstützung von Finanzprozessen mit sehr guter ExcelkenntnisDebitoren- und KreditorenbuchhaltungKontierung und Verbuchung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter mit Schwerpunkt KonsolidierungErfahrungen in der Konsolidierung und Bilanzierung sind für diesen Job unerlässlich.Als Finanzbuchhalter mit Schwerpunkt Konsolidierung werden Sie den Monats- und Jahresabschluss der Gesellschaften FES GmbH und RMS GmbH betreuen.Aufgaben:Erstellung des Konzernabschlusses der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Züblin Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bauprojektmanager mit Schwerpunkt auf Kalkulation, der unsere Bauprojekte im Hoch-, Ingenieur- und Infrastrukturbau unterstützt.AufgabenDie folgenden Aufgaben sind für diesen Posten vorgesehen:Erstellung und Pflege der Arbeitskalkulation für unsere BauprojekteDurchführung von Soll-Ist-Vergleichen zur Kontrolle und Steuerung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kreditorenbuchhaltung mit ExpertenwissenBei DIS AG in Frankfurt am Main suchen wir einen Finanzspezialisten für Kreditorenbuchhaltung, der ersteklassige Ergebnisse für unsere Kunden erzielen kann.Als Finanzexperte werden Sie für die Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung verantwortlich sein. Dazu gehören die Abwicklung von...

  • Kundenbetreuer/in

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Personaldienstleistungen für unseren Kunden in Darmstadt.Die neu zu besetzende Position ist Teil eines dynamischen Teams im Bereich Vertrieb und bietet die Möglichkeit, sich in einem innovativen Unternehmen weiterzubilden und umzusetzen.Ein wichtiger Schwerpunkt der Arbeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Forvis Mazars GmbH und Co. KG. Vollzeit

    **Finanzdienstleistungsexperte gesucht**Bei Forvis Mazars GmbH und Co. KG. suchen wir einen Wirtschaftsprüfer mit Schwerpunkt Finanzdienstleistungen, der sich für die Prüfung und Beratung von Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche begeistert.**Unser Angebot:**• Du unterstützt bei Jahres- und Konzernabschlussprüfungen von nationalen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Konzernbuchhalter und Finanzanalyst mit Schwerpunkt auf ProzessoptimierungWir suchen einen erfahrenen Konzernbuchhalter und Finanzanalysten, der unsere Gesellschaften FES GmbH und RMS GmbH bei der Analyse und Betreuung der Monats- und Jahresabschlüsse unterstützt.Als Finanzexperte sind Sie für die Erstellung von Finanzberichten verantwortlich, die zur...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben im BankensektorStammdatenpflege und Kundenanfragen bearbeitenAnfertigung und Archivierung von Dokumenten und VerträgenAbwicklung von Zahlungsverkehr und FinanztransaktionenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationInteresse an...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZVEI e.V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche und Herausfordernde Position. Als Umweltmanager/in mit technischem Schwerpunkt werden Sie Teil des engagierten Teams des ZVEI e. V. und unterstützen uns bei der Gestaltung der Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig.Ihre Aufgaben:Vertretung der gemeinsamen Interessen unserer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Digitalisierung im WandelBei uns suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d), die mit dem Umzug von Papier in den digitalen Raum aufgreift. Als Teil des Teams unterstützen Sie unsere Kunden in Frankfurt bei der Übernahme von Prozessen, um sie für die Zukunft zu stärken.Was wird erwartet?Erfahrung in kaufmännischen Bereichen oder abgeschlossene...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost ist eine zentrale Behörde, die als Dienstleisterin für 270.000 Kunden aus dem Bereich der Post, Telekom und Postbank tätig ist.Mitarbeiterin/Mitarbeiter im VersorgungsbereichAufgaben:Vorbereitung von Aufträgen zur Herstellung der ProduktionsreifeDatenpflege in den eingesetzten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), die sich für die Übernahme von Verantwortung und die Führung von Projekten begeistern kann. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Expertise und Erfahrung in einem internationalen Umfeld einzubringen und sich als wahres Organisationstalent...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unsere StiftungskrankenhäuserWir bieten ein breites Spektrum an medizinischen und pflegerischen Leistungen zur Versorgung kranker Kinder, Jugendlicher und Erwachsener. Unsere Häuser nehmen an der Notfallversorgung Frankfurts und des Rhein-Main-Gebietes teil.Versorgung in der Inneren MedizinDie Fachabteilung der Inneren Medizin behandelt Patienten aus allen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem Berufskraftfahrer (m/w/d) mit Schwerpunkt Sattelzug und Schubbodenfahrzeuge, der unsere Kunden im Rhein-Main-Gebiet mit abwechslungsreichen Transporten bedienen kann.Unser AngebotWir bieten eine sichere und nachhaltige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Flexible Arbeitszeiten und die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen qualifizierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main, um unsere Kunden durch Expertise zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie abwechslungsreiche Projekte bearbeiten und Ihr Fachwissen einbringen.Ihre AufgabenKoordination und Verwaltung von Terminen, Verträgen und UnterlagenUnterstützung bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenSchreiben von Arztbriefen, Attesten, Bescheinigungen nach inhaltlichen Vorgaben. Sichtung, Erfassung, Ordnung, Aufbereitung und Priorisierung der eingehenden Post / E-Mails sowie deren zielgruppengerichteten Weiterleitung inkl. Nachhaltung der Bearbeitung.Entgegennahme von Patientenunterlagen und Aufnahmen / Einscannen inkl....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PARFUeMERIE DOUGLAS GMBH und CO. KG Vollzeit

    Deine Zukunft im Beautybereich beginnt bei uns Wir suchen Dich für unsere Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel mit Schwerpunkt Beauty. Als Teil unseres Teams wirst Du die Möglichkeit haben, Dich in der Beautyindustrie zu weiterzubilden und Dich zu einem Experten im Bereich Beauty zu entwickeln. Deine Aufgaben: * Du bist aktiv in den Verkauf eingebunden...