Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit - Schicht (Empfangskraft)

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz BNI Vollzeit
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Hamburg

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

In der Abteilung Interner Service des Bernhard-Nocht-Instituts für Tropenmedizin ist zum 01.2025 eine Stelle als

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

in Teilzeit (75%)

zu besetzen.

Der Empfang des Bernhard-Nocht-Instituts für Tropenmedizin (BNITM) ist an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr besetzt. In dieser Zeit findet auch die Überwachung der Sicherheitsbereiche und der technischen Anlagen statt. Die Sicherstellung dieser Aufgaben wird durch einen Schichtbetrieb gesichert.

Die Arbeitszeit beträgt 75 % der tarifvertraglich festgelegten regelmäßigen Arbeitszeit für Vollbeschäftigte, verteilt auf 7 Tage in der Woche und erfolgt im Drei-Schicht-System zu je 8,2 Stunden pro Tag.

Ihre Aufgaben:
  • Zugangserteilung und Einweisung von externen Besucherinnen und Besuchern
  • Empfang und Information der Patientinnen und Patienten der tropenmedizinischen Ambulanz
  • Annahme und Ausgabe von Post- und Warensendungen
  • Annahme von Telefonaten und Hilfe bei Anfragen
  • Durchführung von Kontrollgängen mit Reaktion auf technische Anforderungen
  • Überwachung der technischen Sicherheitseinrichtungen
  • Zusammenarbeit mit der technischen Rufbereitschaft
  • Administrative Aufgaben
Ihr Profil:
  • Erste Erfahrung am Empfang oder vergleichbarer Position wäre von Vorteil
  • Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie stets freundliches Auftreten auch in stressigen oder schwierigen Situationen
  • Technisches Verständnis für Überwachungssysteme (Video-, Zutritts- und Einbruchmeldeanlagen sowie Gebäudeleittechnik)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse zur Bewältigung internationaler Telefonate und Besucherkontakte
  • Die Fähigkeit, sich auf einen ständig wechselnden Personenkreis und Personen aus verschiedenen Herkunftsländern und Kulturkreisen einzustellen
  • PC-Kenntnisse und gutes Telefonverhalten
  • Hohe Flexibilität
  • Bereitschaft zur Leistung von Schicht- und Wochenenddiensten
  • Teamfähigkeit und Integration im Kreis der Kolleginnen und Kollegen
  • Freude am Umgang mit Menschen

Das Aufgabengebiet umfasst in den Spät- und Nachtschichten als auch an den Wochenenden umfangreiche Kontrollen in Alleinarbeit.

Wir bieten:
  • Ein spannendes Tätigkeitsfeld an einem Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
  • Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
  • Betriebliche Altersversorgung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich gewünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Kontakt:

Bewerben Sie sich bitte online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse).

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort "Mitarbeiter:in Empfang" postalisch an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich an Herrn Carsten Schaible aus der Personalabteilung (schaible@bnitm.de, Tel.: 040/285380-313).

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Stefanie Meftah (meftah@bnitm.de, Tel.: 040/285380-324) gerne zur Verfügung.

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit - Schicht (Empfangskraft)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz BNI Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz BNI Vollzeit

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  • Empfangskraft (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GONDER Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere Niederlassung in Hamburg (Bahrenfeld). Als Teil des Teams sind Sie für die Terminverwaltung, Kommunikation mit unseren Vertrieblern und die Bewirtung von Kunden verantwortlich.Aufgaben:Terminverwaltung und Organisation der TerminkalenderKommunikation mit unseren...

  • Physiotherapie-Praxis sucht Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxis für Physiotherapie Eileen Richter & Linda Richter GbR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit für unsere Physiotherapie-Praxis in Hamburg-Eppendorf.AufgabenAls Empfangskraft bist Du die erste Anlaufstelle für Patienten und Therapeuten und trägst dazu bei, dass die Praxis reibungslos läuft.Du koordinierst die Termine unserer Patienten am Telefon sowie vor Ort und...

  • Physiotherapie-Praxis sucht Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxis für Physiotherapie Eileen Richter & Linda Richter GbR Vollzeit

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  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in der Speicherstadt

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Caretaker AG Vollzeit

    Caretaker AGWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in der Speicherstadt.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für das Herzliche Willkommen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.Deine Aufgaben umfassen das Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches, die Betreuung der Konferenzräume und...

  • Steuerkanzlei-Empfangskraft gesucht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei in Hamburg.Bei uns handelt es sich um eine größere Steuerkanzlei in der Hamburger Innenstadt.Ihr zukünftiger Arbeitsort: 20354 HamburgIhre zukünftigen Arbeitszeiten: VollzeitIhr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen TerminIhr zukünftiges Aufgabengebiet:EmpfangBüroassistenzUnsere Kunden...

  • Empfangskraft (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GONDER Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere Niederlassung in Hamburg (Bahrenfeld). Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.Aufgaben:Terminverwaltung und Organisation der TerminkalenderKommunikation mit unseren VertrieblernBewirtung von...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in der Speicherstadt

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Caretaker AG Vollzeit

    CareTaker AG - Eine positive ArbeitsatmosphäreUnser Unternehmen, CareTaker AG, ist ein führender Anbieter von Concierge-Services in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen ein Maximum an Wohlbefinden und Komfort zu bieten.Als Teilzeit-Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Speicherstadt-Location werden Sie...

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Caretaker AG Vollzeit

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  • Empfangskraft (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GONDER Group Vollzeit

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  • Empfangskraft (m/w/d) ab sofort

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich in unserem Unternehmen als Empfangskraft (m/w/d) einbringen möchte.AufgabenRepräsentieren Sie unser Unternehmen und bilden Sie erste Eindrücke von unseren KundenKommunizieren Sie in Deutsch und Englisch mit unseren Kunden und PartnernÜbernehmen Sie die Telefonie und bearbeiten...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - flexibel in Teilzeit 30 Std.

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Arbeiten bei RASSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten fordert und Ihre Leidenschaft für den Servicegedanken entfacht? Dann sind Sie bei RAS Services GmbH genau richtig.Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - flexibel in Teilzeit 30 Std. für unseren Standort Hamburg.Als Springer (m/w/d) werden Sie in mehreren Objekten...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Springer in Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Caretaker AG Vollzeit

    Wer sind wir?CareTaker AG ist ein führender Anbieter von Concierge-Services in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München eine umfassende Lösung für ihre Büro- und Wohnimmobilien.AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Springer in Hamburg bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Springer in Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Caretaker AG Vollzeit

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  • Empfangsmitarbeiter (w/m/d) - Objektbetreuung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (w/m/d)Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unser Team Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH an den Hamburger Standorten in Vollzeit / Teilzeit.Die Aufgaben umfassen:Begrüßung und Empfang von Besuchern, Patienten und Mitarbeitern BesucherregistrierungAuskünfte und Hilfestellung für bedürftige PersonenKonferenzraum...

  • Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Rezeptionisten / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer sein.AufgabenErster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und SubunternehmerAnnahme eingehender Telefonate und Steuerung der...

  • Empfangskraft (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    p+++DirektvermittlunginFestanstellung-KOSTENPFLICHTIG+++/ppIhreAufgaben:/pulliSiebegrüßenKunden/liliSieverwaltendieTelefonzentrale/liliSievergebenundüberwachenTermine/liliSieübernehmengängigeSekretariats-/Büroaufgaben/li/ulpIhrProfil:/pulliSiehabeneineerfolgreichabgeschlossenekaufmännischeAusbildung/liliSiebesitzenidealerweisebereitsErfahrungineinerä...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - flexibel in Teilzeit 30 Std.

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Arbeiten bei RASWir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Standorte in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein, die sich auf exklusive Büro- und Wohnimmobilien spezialisiert hat.Wir bietenEin attraktives Grundgehalt und eine fixe Springer-ZulageStrukturierte Einarbeitung...

  • Steuerkanzlei sucht Empfangskraft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei in Hamburg.Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine langfristige Beschäftigung.Die Aufgaben umfassen den Empfang, Büroassistenz und die Unterstützung unseres Teams.Wir bieten eine faire Bezahlung und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.Wenn Sie sich für diese Stelle...