Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wir suchen eine proaktive, coachbare und herzverbundene Persönlichkeit, die gerne im digitalen Raum arbeitet, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Vertical Viral Media.
Aufgaben- Unsere Geschäftsführung kann sich auf deine schnellen Reaktionen und klare Kommunikation via WhatsApp und E-Mail verlassen.
- Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise versendest, sammelst und speicherst du Verträge.
- Du bereitest die Kundenprojekte vor und unterstützt unser Team optimal. (Inhalte werden vorgegeben)
- Du führst die Onboarding-Gespräche mit neuen Kunden.
- Du behältst die Fortschritte unserer Teilnehmer im Blick.
- Die Organisation und Koordination von Kundenprojekten meisterst du mühelos mithilfe von Google Kalender und Slack.
- Bei Personalmangel erstellst du Stellenanzeigen & findest Freelancer.
- Du stehst unseren Kunden bei Support-Fragen zur Verfügung.
- Du stellst Rechnungen aus und unterstützt unser Buchhaltungsteam.
- MS Office, Google Drive, Google Tabellen und Google Sheets, Slack & ClickUp sind für dich keine Fremdwörter.
- Der digitale Raum ist dir vertraut, und du bist offen für neue Entwicklungen.
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute/fließende Englisch-Kenntnisse.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
- Verfügbarkeit eines ruhigen Arbeitsraums und einer stabilen Internetverbindung.
- Klare und verständliche Kommunikation.
- Gute Selbstorganisation und Einhaltung von Deadlines.
- Proaktivität, Struktur, analytisches Denken und stetige Verbesserungsbereitschaft.
- Selbstständige Weiterentwicklung und die Fähigkeit, aus Fehlern zu lernen.
- Offenheit zum Lernen und tägliche Verbesserung deiner Skills.
- Remote-Arbeit möglich.
- Motiviertes Team mit einem 'Growth Mindset'.
- Arbeit mit spannenden Unternehmen und diversen Branchen.
- Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, die ein Maximum an Flexibilität und Selbstmanagement bieten.
Wenn du eine proaktive, coachbare und herzverbundene Persönlichkeit bist, die gerne im digitalen Raum arbeitet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Vertical Viral Media.
Nicht sicher, ob du dich bewerben sollst? Mach's einfach Wir freuen uns auf deine Bewerbung
*Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen, verwenden wir meist die männliche Bezeichnung. Die weibliche sowie andere geschlechtliche Formen sind aber gleichermaßen eingeschlossen.
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...
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Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitWir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitAufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte.AufgabenAls Geschäftsführung-Assistent werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz durch, pflegen Mandantendaten und koordinieren...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.Aufgaben und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Die interne Kommunikation und Team-Koordination sind wichtige Aspekte dieser Position.Der Assistent wird eigenständige Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement umsetzen.Mündliche und schriftliche...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...
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Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitFinanzbuchhalter und Geschäftsführungs-AssistentWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistenten, der sich in der Buchhaltung und im operativen Tagesgeschäft auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschicke des Unternehmens mitgestalten und dabei unterstützen.AufgabenAssistieren Sie der Geschäftsführung bei...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ray Sono AG VollzeitWir suchen den perfekten Assistenten!Bei Ray Sono AG warten spannende Projekte auf den richtigen Menschen. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Strategien und Mitarbeitern bei der Erreichung ihrer Ziele.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Umsetzung von ProjektenTermingerechte Umsetzung von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...
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Geschäftsführungs-Assistent/in
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland RWG I VollzeitUnsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und BerichtenErstellung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau VollzeitWir, die FLISA-Bau, sind ein auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Wir suchen einen engagierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.AufgabenDer/die Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben...
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Assistent in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus VollzeitVerantwortungsvolle RolleWir suchen einen verantwortungsvollen Assistenten in der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation des Sekretariats und die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation des Tagesablaufs und Koordination von TerminenVertrauensperson für die...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftTermin- und Reiseplanung sowie -koordination für die GeschäftsführungVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und PräsentationenSelbstständige...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen.Die eigenständige Planung und Betreuung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung, gehört zu Ihren Aufgaben.Sie erstellen Dokumente und Präsentationen...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB VollzeitB-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB ist ein dynamisches Team von kreativen Architekten, das komplexe Bauvorhaben aller Maßstäbe plant und umsetzt.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung zuständig und übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie arbeiten effizient...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen Bereichen. Dazu gehören operative Unterstützung, interne Kommunikation und Team-Koordination, eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement, mündliche und schriftliche Korrespondenz in Englisch und Deutsch,...