Beschreibung der Stellvertretenden Leitungsfunktion

Als Stellvertretender Leiter Einkauf und Logistik im Krankenhausverbund ist die Klinikum Vest GmbH auf der Suche nach einem erfahrenen und qualifizierten Fachmann/Frau, der die Abteilung Einkauf und Logistik in enger Abstimmung mit der zentralen Einkaufsorganisation des Verbundes leiten wird.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Abwesenheitsvertretung für den Abteilungsleiter Einkauf und Logistik
• Verantwortlichkeit für den Bereich Verbrauchsmaterial in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
• Berichterstattung an die Abteilungsleitung sowie an die zentrale Einkaufsorganisation
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial in enger Abstimmung mit der zentralen Einkaufsorganisation des Verbundes
• Umsetzung der Einkaufsstrategie des Gesamtverbundes unter Einhaltung von klaren Qualitätsstandards
• Identifikation von Optimierungspotenzialen (Kostensenkung, Standardisierung, Verbrauchssteuerung, etc.) und Umsetzung der Potenziale
• Koordination und Sicherstellung der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Terminverfolgung
• Optimierung von logistischen Prozessen und Sicherstellung von Warenverfügbarkeit
• Steuerung von internen und externen Dienstleistern unter Beteiligung der fachlich Verantwortlichen
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung verbundweiter Einkaufs- und Versorgungsstrukturen
• Sonderaufgaben der Abteilungsleitung und zentralen Einkaufsorganisation

Voraussetzungen und Anforderungen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in Einkauf und Logistik, idealerweise im Klinikumfeld
• Ausgeprägte Kenntnisse in den Bereichen Einkauf und Logistik und Dienstleistungssteuerung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise mit dem Materialwirtschaftssystem SAP MM sowie dem Anforderungssystem MobiDik
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Patienten, Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen
• Freude am verantwortungsvollen, sorgfältigen und selbstständigen Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
• Integrative Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen und konstruktiven, abteilungs- und berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
• Teamorientierung und Flexibilität
• Belastbarkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Was wir bieten

• Operative Verantwortung vor Ort in einer Verbundstruktur mit zentraler Einkaufsorganisation
• Möglichkeit, die Entwicklung der Klinikum Vest GmbH aktiv mitzugestalten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote
• Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeiterkonditionen – inkl. Ladestation für E-Autos

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