Hausverwaltungsmitarbeiter

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Mietverhältnissen und Durchführung von Wohnungsübergaben: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mieter und kümmern sich um deren Anliegen. Sie organisieren und führen die Übergaben und Abnahmen von Wohnungen durch.
• Überwachung des Zahlungseingangs und Forderungsverfolgung: Sie haben die Zahlungseingänge unserer Mieter im Blick und sorgen dafür, dass ausstehende Forderungen konsequent verfolgt werden.
• Bearbeitung von Reparatur- und Mängelmeldungen: Sie nehmen Reparatur- und Mängelmeldungen entgegen und koordinieren deren zeitnahe Behebung.
• Pflege von Stammdaten und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen: Sie halten die Stammdaten unserer Mieter und Objekte stets aktuell und erstellen präzise und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnungen.
• Vorbereitung der Abrechnung von Mieterdarlehen und Mietkautionen: Sie bereiten die Abrechnungen der Mieterdarlehen und Mietkautionen vor.
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen: Sie prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen und sorgen für deren korrekte Verbuchung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung als Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Umfassende wohnungswirtschaftliche Kenntnisse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft, insbesondere im Bereich der Betriebskostenabrechnung.
• Kenntnisse des regionalen Wohnungs- und Immobilienmarktes: Sie kennen den regionalen Wohnungs- und Immobilienmarkt gut und können diese Kenntnisse gewinnbringend einsetzen.
• Ausgezeichnetes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit: Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten und eine hohe Verlässlichkeit. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache ermöglicht Ihnen eine klare und effektive Interaktion mit Mieter, Kollegen und Dienstleistern.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher und Bürosoftware: Sie sind sicher im Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software sowie gängiger Bürosoftware.
• PKW-Führerschein und Mobilität: Sie besitzen einen gültigen PKW-Führerschein der Klasse B und sind mobil.