Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Coordinator - Berlin, Berlin - JetBrains

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Coordinator, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office is a leading international distributor...

  • Coproduction Office Post-Production Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Our company is based in Paris and Berlin, and we are committed to supporting emerging filmmakers and promoting auteur cinema.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a...

  • Coproduction Office Post-Production Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Our company is based in Paris and Berlin, and we are committed to supporting emerging filmmakers and promoting auteur cinema.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von innovativen Arbeitswelten spezialisiert hat. Als Front Office Coordinator bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden, die...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchster Qualität verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach jemandem, der:Qualitätsbewusstsein und Flexibilität besitztFließend Deutsch und Englisch sprichtAbgeschlossene Ausbildung in der...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchster Qualität verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach jemandem, der:Qualitätsbewusstsein und Flexibilität besitztFließend Deutsch und Englisch sprichtAbgeschlossene Ausbildung in der...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach einem Kommunikationstalent, das bereits Erfahrung im Housekeeping gesammelt hat. Sie sind ein Organisationsgenie und haben eine Liebe...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach einem Kommunikationstalent, das bereits Erfahrung im Housekeeping gesammelt hat. Sie sind ein Organisationsgenie und haben eine Liebe...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team at Coproduction Office. As an international distributor and producer of bold, award-winning films, we are looking for someone with organisational skills and an avid interest in culture to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin Office.About...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our post-production team at Coproduction Office. As a Logistics Coordinator, you will assist our team in ensuring the smooth execution of our projects.Key ResponsibilitiesAssist the post-production team in coordinating logistics and administrative tasksSupport the team in...

  • Büroleiter (Office Coordinator)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Büroleitung (Office Coordinator)Die ALTHAFEN Foundation gGmbH unterstützt gemeinnützige Initiativen durch die Fördernung interkultureller Projekte. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin, die sich um Büroabläufe, Organisation und Kommunikation kümmert.AufgabenVerwalten von Terminen, Reisen und KalendernVerwalten von Korrespondenz, Telefonanrufen und...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...

Office Coordinator

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland JetBrains Vollzeit

About JetBrains

JetBrains is a software development company that creates essential tools for software developers and teams. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Millions of users enjoy our products, and we have several offices around the world.

Our Team Culture

We listen to our colleagues' questions and opinions, try to understand their needs, and offer them the best possible solutions while creating an atmosphere of support and compassion. We are looking for an office coordinator who will nourish this kind of atmosphere in the Berlin office.

About the Role

In this role, you will be a full member of the office community, working alongside engineers, designers, marketing specialists, and other colleagues from various teams. You will enjoy the flexibility to express yourself, suggest, and implement changes to improve things in the office and around you.

Key Responsibilities

  • Take care of the office community's needs, ensuring a smooth and efficient work environment.
  • Manage administrative duties, including office operations, supplies, and inventory.
  • Communicate with external services, vendors, and government agencies to ensure compliance with regulations.
  • Coordinate office events, parties, and team-building activities.
  • Assist with rent-related tasks, invoices, and financial management.

Requirements

  • A strong internal drive to make the people around you happy.
  • A hands-on approach to solving problems and improving processes.
  • Excellent communication and organizational skills, with attention to detail.
  • Fluency in German and English.

What We Offer

  • A fascinating work environment in a friendly team.
  • A flexible working schedule and comfortable working conditions.
  • Opportunities for professional and personal development, including training and access to industry events.
  • A range of benefits, including a daily lunch allowance, commuter benefits, and more.