Geschäftsstellen-Assistent/in mit hohem Engagement

Vor 5 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Geschäftsstellen-Assistent/in bei SAGA Unternehmensgruppe übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr soziales Engagement unter Beweis stellt. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • In- und externer erster Ansprechpartner für alle Belange der Geschäftsstellenleitung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern in einem professionellen Umfeld
  • Eigenverantwortliche Bürokoordination und Terminplanung
  • Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie das Nachhalten von wichtigen Informationen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben und operative Projekte, wie z.B. die Erstellung von Präsentationen, Listen und Berichten
  • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
Voraussetzungen

Um diese anspruchsvolle Stelle zu bewerben, benötigen wir ein Profil mit den folgenden Qualifikationen:

  • Successevoll abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Benefits

Bei SAGA Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen als our Assistent/in eine Vielzahl von Benefits, darunter:



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