Sachbearbeiter Universitätsverwaltung

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Universitätsverwaltung sind Sie für die Abwicklung von Habilitationsverfahren zuständig und bearbeiten alle Fragestellungen rund um die Habilitation. Sie sind zuständig für die rechtlichen Vorgaben der einschlägigen Rechtsvorschriften und sind Ansprechpartner für Antragsteller, den Gemeinsamen Habilitationsausschuss und die Gremien der Universität.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Affinität zu Gesetzen, Satzungen, Verordnungen und fundierte Kenntnisse in deren praktischer Anwendung
• Sicherer Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen, sowie digitalen Konferenz- und Abstimmungssystemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich und arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten
• Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement "Gesunde Hochschule"
• Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Sicherer Arbeitsplatz und ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung