Referent:in für Standortbüro

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in für Standortbüro (w/m/d) für einen Einsatz bei DB.

Deine Aufgaben:

• Fachliche Ansprechpartner:in gegenüber Konzernpartner:innen und externen Dritten im Stakeholdermanagement und in Netzwerkaktivitäten außerhalb des Konzerns
• (Teil-)Projektleitung und konzeptioneller Aufbau bei standortrelevanten Projekten
• Korrespondenz und Kommunikation auf Vorstands- und Geschäftsleitungsebene zu regionalen Themen, Anfragen, Beschwerden, hierzu gehört die Koordination und Qualitätssicherung von VIP-Beschwerden mit regionalem Bezug
• Steuerung des regionalen Arbeitsschutzprogramms
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Abwicklung und Maßnahmen der operativen Aufgaben in den Standortbüros, insbesondere zum Arbeitsschutz, Brandschutz und Pandemieunterweisung, inkl. Begehungen, Unterweisungen und Evakuierungsübungen
• Vorbereiten von Präsentationen sowie Erstellen von Mitarbeiterinformationen
• Aufbau und Teilnahme an regionalen Immobilien-Netzwerken sowie Veröffentlichungen zu regionalen Veranstaltungen und Themen in Social Media
• Inhaltliche Vorbereitung des standortbezogenen On- und Offboardings und Netzwerkformate wie quartalsweise Treffen aller neuen und zu verabschiedenden Mitarbeitenden und Hausmessen
• Optimierungen der Schnittstellen und ggf. Entwicklung einheitlicher Prozesse zwischen dem Stakeholdermanagement und den Kundenteams in den Regionen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Studium und Berufserfahrung im Bereich Immobilien und im Projektmanagement
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Teamfähigkeit, kommunikative und gestalterische Fähigkeiten, hohe Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
• Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich