Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allbau Managementgesellschaft mbH Vollzeit

Wir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice/Assistenz (m/w/d) - Projektentwicklung, der sich in unserem Ressort Technisches Projektmanagement einbringen möchte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
  • Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung
  • Selbstständige Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung der Ablage und des Schriftverkehrs
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Konzepterstellung
  • Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen, Workshops, Konferenzen und Messeauftritten sowie Koordination von Dienstleistern
  • Netzwerkkommunikation, -pflege sowie Betreuung von Social Media Accounts
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Unsere Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
  • Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
  • Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.



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