Personalverwalter:in

Wir suchen eine:n

ab · Vollzeit/Teilzeit · unbefristet

Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Kollegium des Kompetenzzentrums Personal des Ev. Kirchenverbands Köln und Region sucht zum eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit, welche:r mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und sorgfältigen Arbeiten das Team bereichert.

Als Dienstleister sind wir für 51 Kirchengemeinden, 14 Einrichtungen sowie vier Kirchenkreise zuständig und unterstützen diese bei allen personalrelevanten Angelegenheiten.

Sie sind als Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d) Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des Verbandes sowie der Kirchengemeinden der Kirchenkreise in Köln und Region in allen personalrelevanten Fragestellungen.

• Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz inmitten der Kölner Südstadt
• Nutzung eines vergünstigten Deutschlandtickets in Form unseres Jobticketangebots für Mitarbeitende
• Regelmäßige Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten sowie familienfreundliche Gleitzeitregelungen
• Eine Eingruppierung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis EG 8.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung Ihrer Ideen und Vorschläge

• Ausfertigung von Arbeitsverträgen und Dienstanweisungen
• Erstellung von Beschlussvorlagen, in enger Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung
• Beratung der Mitarbeitenden und Abgabe von Fachinformationen an andere Stellen, insbesondere über Vorschussrichtlinien, Urlaubsansprüche, Entgelte, Vergütungen, Krankenbezüge und Sonderzuwendungen
• Überwachung der Entgeltfortzahlungsfristen und Umsetzung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
• Regelmäßige Information der Presbyterien und Abteilungsleitungen über relevante Entwicklungen
• Terminkoordination und Fristenüberwachung

• Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Eine kommunikative und verantwortungsbewusste Fachkraft, die engagiert, eigenverantwortlich und teamorientiert arbeitet
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Motivation und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zudem ist uns die Förderung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ein besonderes Anliegen, so dass wir Ihnen bei entsprechenden Voraussetzungen verschiedene Möglichkeiten der Weiterentwicklung bieten.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und bereit sind, aktiv an der Gestaltung unserer Personalprozesse mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung