Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

Wir suchen eine/n Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in, der/die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und anderen Dokumenten für die Abteilungen Service, Ersatzteile, Umbauten und Neuanlagen.
• Nach Fertigstellung eines Auftrags, die Erzeugung von Nachkalkulationen aus dem ERP-System.
• Führung von Listen und Statistiken für Vorgänge wie Ausgangsrechnungen, geleistete Zahlungen, Fälligkeiten und mögliche Mahnungen in enger Zusammenarbeit mit der FIBU.
• Koordination der Debitorenverwaltung in DATEV.

Versand und Zollabwicklung

Wir suchen eine/n Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in, der/die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:

• Vorbereitung von Dokumenten für den Warenausgang, wie Lieferscheine und Zollpapiere, in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Fertigung und Lagerwesen.
• Zollabwicklung, Anmeldungen im entsprechenden Portal.
• Ansprechpartner/in für Speditionen und weitere Frachtführer wie UPS, DHL usw., unter Nutzung der zur Verfügung gestellten Portale.
• Abstimmung mit den Kunden hinsichtlich Versandart, wie Speditionen oder Selbstabholer, Terminierung der Anlieferung, gültige Adressen und Ansprechpartner vor Ort usw.
• Laufende Optimierung der bestehenden Verwaltungsprozesse.

Allgemeine Tätigkeiten

Wir suchen eine/n Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in, der/die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:

• Optimierung von kaufmännischen Abläufen und Prozessen.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, FIBU und Lagerwesen.
• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im ERP-System.
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Requirements

Wir suchen eine/n Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel.
• Umgang mit DATEV von Vorteil.
• Geübter Umgang mit einem ERP-System.
• Selbständige und flexible Arbeitsweise.
• Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Ein hohes Maß an Motivation und Selbständigkeit.
• Gute Auffassungsgabe sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement runden Ihr Profil ab.

Benefits

Wir bieten Ihnen als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in folgende Vorteile:

• Eine umfassende Einarbeitung.
• Ein freundliches, kollegiales und familiäres Arbeitsklima.
• Mitarbeit in einem motivierten Team.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen.
• Leistungsgerechte Bezahlung.