Projektadministrator

Der Projektadministrator und Controller PMO (m/w/d) ist in Emerson/NI's Transportation Business Unit für die Sicherstellung der Qualität von Projektdaten und Kennzahlen im PMIS (Project Management Information System) verantwortlich, um eine zentrale Informationsquelle (Single Source of Truth) zu etablieren.

Hauptaufgaben

• Überwachung und Kontrolle von Projektkennzahlen und Kosten (Budget vs. Actuals, Kostenprognose)
• Unterstützung der Projektmanager bei der Erstellung der Kostenprognose und Rechnungsstellungsplan, Datenpflege im PMIS, Definition und Erstellung von Änderungsanträgen (Change Request), Nutzung der PPM Software innerhalb der verschiedenen PjM Wissensgebieten (Terminplanungs-Management, Ressourcen-Management, Risiko-Management, Kosten-Management), sowie das regelmäßige Aktualisieren der Projektpläne
• Mitverantwortung zur Umsetzung und Weiterentwicklung der folgenden Prozesse: Prognose (Kosten und Rechnungstellung), Change Control Management
• Zusammenarbeit mit dem PMO-Team: Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung des PMOs, Implementierung von "Best Practices" im Projektmanagement, Weiterentwicklung der globalen Projektmanagement-Standards, Sicherstellung, dass Projektmanagement-Prozesse eingehalten werden (Governance)
• Unterstützung des PMO-Teams bei: Moderation von Regelmeetings mit interdisziplinären Stakeholdern, Erstellen von Besprechungsprotokollen, Nachverfolgen von Aufgaben aus den Meetings

Standort

• München, Deutschland

Qualifikation

• Hochschulabschluss, bevorzugt in Business Administration, oder vergleichbar
• Hervorragende Deutsch- / Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweisliche Erfahrung im Projektcontrolling und Projektmanagement
• Affinität zu administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Idealerweise fortgeschrittene Kenntnisse in Excel VBA
• Idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Software
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams
• In hohem Maße Liebe zum Detail
• Herausragende Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift)
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeitsverhalten

Unser Angebot

• Arbeit in einem hoch motivierten und wachsenden PMO-Team
• Ständiges Mentoring und Coaching durch das PMO-Team
• Arbeit in einem internationalen Umfeld, mit mehreren Standorten weltweit
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Projektmanagement