Büro- und Projektassistent

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit
Büro- und Projektassistenz

Wir suchen eine erfahrene Büro- und Projektassistenz für unser Unternehmen HUNDT CONSULT GmbH.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Kopieren und Ablegen von Dokumenten, Korrespondenz und Büromaterialbestellungen
  • Reise-, Termin- und Themenkoordination sowie Koordination von Handwerkern
  • Kontakt zu unseren Kunden, Architekten und den ausführenden Firmen
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen – Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Organisation sowie Teilnahme an internen und externen Meetings sowie Besprechungen
  • In enger Abstimmung mit den Projektleitern: Erarbeitung von Honorarangeboten, Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Vorlagen
  • Komplexe Vorgänge bearbeiten und Kunden verständlich erläutern
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technisch orientierte Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Gute Aufzugs- und Branchenkenntnisse sowie erste Erfahrungen mit der HOAI sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Eigenständige, effiziente, termingerechte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Spaß bei der Anwendung unterschiedlicher Softwarelösungen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliche, hilfsbereite und souveräne Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten

Sicherheit - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.

Hybrides Arbeiten - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist.

Nachhaltige Mobilität - Sie können das Jobticket in Anspruch nehmen oder ein Jobfahrrad zu attraktiven Konditionen leasen.

Gesundheit & Wohlbefinden - Die Gesundheit unseres Teams liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft.

Teamspirit - Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.

Personalrabatte - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten.

Zentrale Lage - Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen – warum nicht? Unsere Büros befinden sich in guter und zentraler Lage.

  • Büro- und Projektassistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Büro- und ProjektassistentWir suchen einen erfahrenen Büro- und Projektassistenten, der unsere Teams und Kunden unterstützt.Als Büro- und Projektassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden für die allgemeine Büroorganisation, Reise- und Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen verantwortlich sein.Reise-...

  • Büro- und Projektassistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Büro- und ProjektassistentWir suchen für unseren Standort Berlin einen Büro- und Projektassistenten, der sich auf die allgemeine Büroorganisation, Reise- und Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen spezialisiert hat.Als Büro- und Projektassistent werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein und für die Koordination...

  • Projektassistent im Büro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Projektassistent im BüroWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten, der sich in unserem Büro einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Erfolgsgeschichte von INP Deutschland GmbH mitwirken.Als Projektassistent werden Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dabei einen optimalen...

  • Büro- und Projektassistent/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Büro- und Projektassistent/inWir suchen eine engagierte und organisierte Büro- und Projektassistentin für unsere Firma HUNDT CONSULT GmbH.Als Büro- und Projektassistentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der allgemeinen Büroorganisation, Reise- und Terminkoordination sowie der Vor- und Nachbereitung von...

  • Büro- und Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Büro- und ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Büro- und Projektassistenz für unsere Niederlassung in Berlin.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleiter bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordinierung von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kunden und PartnernOrganisation von Reisen und...

  • Büro- und Projektassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Büro- und ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Büro- und Projektassistenz für unsere Niederlassung in Berlin.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleiter bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordinierung von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kunden und PartnernOrganisation von Reisen und...

  • Projektassistent (m/w/d) für Projektadministration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) für ProjektadministrationWir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Projektadministration. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Unterstützung bei Projekten leisten, Verträge verwalten, Rechnungen prüfen und das Projektbudget überwachen.Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie...

  • Projektassistent (m/w/d) für Projektadministration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) für ProjektadministrationWir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Projektadministration. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Unterstützung bei Projekten leisten, Verträge verwalten, Rechnungen prüfen und das Projektbudget überwachen.Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie...

  • Projektassistent (m/w/d) - Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Projektassistenz bei SCHOLPP GmbHWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Berlin. Als Projektassistent werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...

  • Projektassistent (m/w/d) - Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Projektassistenz bei SCHOLPP GmbHWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Berlin. Als Projektassistent werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...

  • Projektassistent (m/w/d) - Projektmanagement und Koordination

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen einen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in der SCHOLPP GmbH in Berlin. Ihre Aufgaben:Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten spezialisiert hat. Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Projekteams und unterstützen den Projektleiter...

  • Projektassistent (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Projektassistenz in BerlinWir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven ProjektabwicklungDisposition von...

  • Projektassistent/in für Immobilien

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MMS Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Unternehmen, MMS Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt), ist ein Partner für maximale Rendite und sorgenfreie Immobilienverwaltung. Wir setzen uns für optimierte Immobilieninvestitionen und eine zuverlässige, stressfreie Verwaltung ein.Mit unserem innovativen Ansatz und modernster Technologie setzen wir neue Maßstäbe in der...

  • Projektassistent (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Projektassistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben bei PageGroup in Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Projekten und der Unterstützung unserer Kunden beteiligt.Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei Projekten, die Verwaltung von...

  • Projektassistent für Produktmanagement und IT

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LITTLE BIRD GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten für unser Produktmanagement und IT-Team. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, der Einhaltung von Deadlines und der effektiven Zusammenarbeit zwischen den beiden Teams spielen.Deine...

  • Projektassistent für Produktmanagement und IT

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LITTLE BIRD GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten für unser Produktmanagement und IT-Team. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, der Einhaltung von Deadlines und der effektiven Zusammenarbeit zwischen den beiden Teams spielen.Deine...

  • Projektassistent (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARENA Personal Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen für eine große Wohnungsbaugenossenschaft in Berlin einen Projektassistenten (m/w/d), der sich auf spannende Aufgaben einlädt.Was wir bietenEinstieg in interessante Unternehmen mit spannenden AufgabenIntensive Einarbeitung, begleitet von einem starken TeamAttraktive Arbeitszeiten (Vollzeit)Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40%...

  • Projektassistent (m/w/d) gesucht

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ARENA Personal Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen für eine große Wohnungsbaugenossenschaft in Berlin einen Projektassistenten (m/w/d), der sich auf spannende Aufgaben einlädt.Was wir bietenEinstieg in interessante Unternehmen mit spannenden AufgabenIntensive Einarbeitung, begleitet von einem starken TeamEin Beschäftigung mit Perspektive und Option zur ÜbernahmeAttraktive...

  • Projektassistent (m/w/d) gesucht

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ARENA Personal Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen für eine große Wohnungsbaugenossenschaft in Berlin einen Projektassistenten (m/w/d), der sich auf spannende Aufgaben einlädt.Was wir bietenEinstieg in interessante Unternehmen mit spannenden AufgabenIntensive Einarbeitung, begleitet von einem starken TeamEin Beschäftigung mit Perspektive und Option zur ÜbernahmeAttraktive...

  • Projektassistent (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARENA Personal Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen für eine große Wohnungsbaugenossenschaft in Berlin einen Projektassistenten (m/w/d), der sich auf spannende Aufgaben einlädt.Was wir bietenEinstieg in interessante Unternehmen mit spannenden AufgabenIntensive Einarbeitung, begleitet von einem starken TeamAttraktive Arbeitszeiten (Vollzeit)Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40%...