Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten/in bei uns in Hürth-Efferen bei Köln. Als Teil unseres Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office.

Deine Rolle bei uns:

• Buchhaltung & Abrechnung: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Pflege von Budgetlisten, vorbereitende Buchhaltung, sowie die Kommunikation mit unserem Steuerberater.
• Einkauf & Organisation: Beschaffung von Büro- und Projektmaterialien, Organisation von Geschäftsreisen und die Pflege unserer Adressdatenbank.
• Personal: Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, sowie Aufgaben im Personal-Management.

Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete Person mit Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Büroorganisation und Personalmanagement. Kommunikation ist Deine Stärke – ob am Telefon oder persönlich vor Ort. Du bist zuverlässig, organisiert und freust Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld.

Wir bieten Dir:

• Flexibilität: Nach Absprache flexible Arbeitszeiten – gerne auch am Nachmittag.
• Team-Spirit: Jeden Mittwoch trifft sich das ganze Team zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch.
• Top-Ausstattung: Alles, was Du für deine Arbeit brauchst – inklusive IT-Support, falls mal etwas klemmt.
• Onboarding & Weiterbildung: Fundierte Einarbeitung und regelmäßiger Wissensaustausch durch ein hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien.
• Zuschüsse & Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket und der betrieblichen Altersvorsorge, Angebot zum JobRad-Leasing.
• Gesund & lecker: Viermal pro Woche gibt es frisch zubereitetes Mittagessen von unserer hauseigenen Köchin, dazu kühle Limonaden, Kaffee und frisches Obst.