Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen


Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart Vollzeit

Über Synergie
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig. Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.

Deine Aufgaben

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Bearbeitung und Pflege der Stammdaten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringt Du mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kunden- und Serviceorientiertes Arbeiten
  • Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB
  • Wohnortnahe Einsätze
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
  • Mitarbeiter-Rabatte

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz in Sindelfingen. Wir gehen es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns.



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  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere kaufmännische Abteilung in Sindelfingen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten kümmern und dabei Ihre kaufmännischen Kenntnisse einsetzen.Ihre AufgabenTerminkoordination und KorrespondenzVerantwortlich...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das Projekt- und Entwicklungsteam bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und der Terminkoordination mit den Kunden.Die Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Lieferscheine, Exportrechnungen und...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenbestellungen und Sicherstellung termingerechter LieferungenKundensupport per Telefon und Aktive Koordination von Lieferterminen und KundenanfragenFestlegung von Lieferungen an Konsignationslager und Unterstützung im Vertrieb und in der ProduktionsplanungKlärung von offenen Posten und Bestandsdifferenzen sowie Erstellung...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen, einschließlich der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.Du unterstützt bei der Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen und stehst Mitarbeitenden sowie Fach- und Führungskräften bei personalbezogenen Anliegen zur...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das Projekt- und Entwicklungsteam bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden.Die Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle sind weitere wichtige Aufgaben in diesem Bereich.Die Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) kaufmännischer Bereich, der unsere Personaldienstleistung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die spannenden und vielseitigen Bereiche kennenlernen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenFachliche Unterstützung bei der Verwaltung und...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachkraft für kaufmännische Prozesse übernehmen Sie die Erfassung von Daten und das Hinzufügen neuer Einträge in das SAP-System.Sie initiieren den Bestellprozess und gewährleisten die reibungslose Abwicklung der Bestellungen.Die Überprüfung von Auftragsbestätigungen und die Anforderung dieser Dokumente sind ebenfalls Teil Ihrer...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben erledigt.Der Assistent wird Recherche und Aufbereitung von Informationen durchführen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Unterstützung und Erledigung von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben übernimmt.Die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sind wichtige Teile des Jobs.Als Projekt- und Terminkoordinator...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben unterstützt und erledigt.Die Aufgaben umfassen die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.Der Kandidat wird Projekte koordinieren und inhaltlich verantwortlich...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Erledigung von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenRecherche und Aufbereitung von...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der FunktionAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart übernehmen Sie eine anspruchsvolle Leitungsfunktion im Bereich Office & Management. In diesem Rang verantworten Sie den Tagesablauf des Geschäftsführers und agieren als Kommunikationsschnittstelle für Meetings.In dieser Rolle unterstreichen wir Ihren Fokus auf...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistent zum Store Manager für unser ONLY & SONS Team!Als Assistent zum Store Manager bist Du Teil des erfolgreichen Teams von ONLY & SONS und unterstützt unseren Store Manager bei der täglichen Geschäftsführung.Deine Aufgaben:Unterstützung des Store Managers bei der GeschäftsführungKoordination der täglichen Abläufe im...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich.Als Kommunikationsschnittstelle agierst du bei Meetings und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt diese bei Bedarf um.Als interner...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenExportdokumente erstellen und zollrechtliche Vorschriften einhaltenAuftragsabwicklung und Terminverfolgung sicherstellenAuftragsüberwachung und -abwicklung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und EinkaufNationale und internationale Aufträge bearbeiten und Kunden, Außendienst und internationale Vertretungen betreuenIhr ProfilErfolgreich...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Fakturierung und Zahlungsverfolgung sicherzustellen Das Projektcontrolling zu unterstützen Die Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen Die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen und Ansprechpartner für den Steuerberater zu sein Die Personaladministration und -betreuung zu übernehmen Das Recruiting und Bewerbungsmanagement...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenExportdokumente erstellen und zentral verwaltenEffiziente Zollabwicklung sicherstellenAuftragsüberwachung und Terminverfolgung durchführenAuftragsabwicklung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und EinkaufNationale und internationale Aufträge bearbeitenKunden, Außendienst und internationale Vertretungen betreuenIhr ProfilKaufmännische...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenExportdokumente erstellen und zentral bereitstellenExportabwicklung und -begleitungen durchführenAuftragsüberwachung und Terminverfolgung sicherstellenAuftragsabwicklung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und Einkauf durchführenNationale und internationale Aufträge bearbeitenKunden, Außendienst und internationale Vertretungen...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent unterstützen Sie das Projekt- und Entwicklungsteam bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und der Terminkoordination mit den Kunden. Sie sind zuständig für die Auftragsabwicklung, die Rechnungserstellung und -kontrolle, die Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen. Darüber...