Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben
  • Verantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Projektassistenz zur Unterstützung des Beraterteams
  • Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Bearbeitung von vertraulichen Anliegen
  • Formale Prüfung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen
  • Leitung von übergreifenden Sonderprojekten
  • Büroorganisation und -planung
  • Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand
  • Empfang sowie Kunden- und Gästebetreuung
  • Vorbereitung des Konferenzraumes
  • Reise- und Buchungsmanagement
  • Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten
  • Präsentation der Agentur nach Außen
Qualifikation
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Ein abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
  • Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
  • Spaß sich auch auf neuen Terrains zu bewegen
  • Das Vertrauen auch 7 Projekte parallel bearbeiten zu können
  • fließend Englisch in Wort und Schrift
Benefits

Wir bieten Dir hervorragende Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, einen Job in einem agilen und hochkreativen Umfeld, unterschiedlichste Marken und Themen, einen modernen und stilvollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg-Ottensen. Tolle Kunden und spannende Projekte und ein harmonisches und motiviertes Team, sowie eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Schicke uns einfach Deine Unterlagen.

Bei Fragen steht Dir Julia Miething gerne zur Verfügung.

Strategie, Beratung, Kommunikation und Design in jeder Größe, Form und Farbe. Digital und klassisch, live und bewegt.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die operative und strategische Unterstützung des Geschäftsführers spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung ist verantwortlich für die Analyse, Bewertung, Entwicklung und Einführung von Prozessmodellen, Arbeitsabläufen und Unternehmensstandards.AufgabenDer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten, der der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens unterstützt. Der Assistent wird administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. Termin- und Wiedervorlagenmanagement, Erstellen und Nachhalten von Angeboten, Vorbereitende Buchhaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv und vertrauensvoll bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Aufgaben des Office Managements, wie Terminkoordination, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung.Sie sammeln, priorisieren und koordinieren Anfragen an die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung für unseren Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von VeranstaltungenAusarbeitung von PräsentationenVor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland InReha GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Geschäftsentwicklung von InReha GmbH begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland InReha GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen und operativen Tagesgeschäften.AufgabenDeine Aufgaben umfassen:CEO-Office: Du bist die rechte Hand und Sparringspartner/in für unsere...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland passport Business Engineering GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Steuerung einer Unternehmensgruppe einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Versicherungslösungen für Privat- und Geschäftskunden mitwirken.AufgabenBearbeitung strategischer und operativer Projekte in enger Zusammenarbeit mit der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Team, das sich auf Innovation und Fortschritt konzentriert. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit innovativen Lösungen zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die als Geschäftsführungs-Assistent unsere Geschäftsabläufe unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Schnittstelle zu anderen Bereichen im UnternehmenPostein- und AusgangAnwendung und Pflege...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland passport Business Engineering GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei der passport Business Engineering GmbH unterstützt du die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer und operativer Projekte. Du bist für die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Boardmeetings verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen auch die Organisation...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Technische GebäudeausrüstungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte/n Assistentin/en der Geschäftsführung, die sich in einem internationalen Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Büromanagement und OrganisationAuftragsbearbeitung und -verwaltungEinkauf...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für die Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung im Management von Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von ProjektenVerantwortung für die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Sevarox Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenten der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTerminmanagement, Vor- und Nachbereitung von GesprächsterminenBearbeiten von KorrespondenzErstellen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Geschäftsentwickler, der sich auf den Export und Import von Markenartikeln in die GUS-Staaten, ins Baltikum und nach Osteuropa spezialisiert hat.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des internationalen Geschäftsentwicklungsteams von A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH und tragen dazu bei, unser...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft für Unternehmensadministration, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und effizient gestaltet.BeschreibungAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams sein und verantwortlich sein für die Durchführung von Vertragsprüfungen und Recherchen. Sie planen Geschäftsreisen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in der Geschäftsführung bei TWEED | Stylogy GmbH wirst Du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen. Deine Aufgaben umfassen:Vorbereitende Buchhaltung mithilfe von LexwareNachbereitung von Terminen und ProtokollierungVorbereitung von Präsentationen und MeetingsKoordination von Geschäftsreisen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn unserer Organisation suchen wir einen erfahrenen Leiter, der als Assistent der Geschäftsführung fungiert und sich auf die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Bereitstellung relevanter Informationen für Entscheidungsfindungen spezialisiert hat.Hauptrichtungen:Vorbereitung von Termineinladungen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Als Teil der Operations- & Rights-Abteilung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei Hörbuch Hamburg HHV GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem renommierten Hörbuchverlag.- Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben auskennt. Die idealen Kandidaten sind selbstständig, organisatorisch stark und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung...