Internationale Koordinatorin

Über das Max-Planck-Institut für Astronomie

Das Max-Planck-Institut für Astronomie in Heidelberg ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute. Unsere Mission besteht darin, den Fortschritt der Wissenschaft voranzutreiben und innovative Lösungen für die Zukunft zu entwickeln.

Lohn und Vorteile

Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (Bund). Das Gehalt liegt in der Entgeltgruppe 9a. Zusätzlich erhalten Sie eine Altersvorsorge (VBL) und Sozialleistungen vergleichbar mit denen des öffentlichen Dienstes.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Internationale Koordinatorin sind Sie verantwortlich für die operative Unterstützung des Koordinators der IMPRS bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören:

• Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und Terminplanung
• Begleitung der Bewerbungsverfahren
• Unterstützung von ausländischen Studierenden bei Ankunft und während ihres Aufenthalts in Heidelberg
• Buchung von Hotel- und Gästezimmer für Bewerber und Gäste
• Vorbereitung der Belege für die Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Workshops und Assistenz bei der Durchführung
• Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial
• Selbstständiges Formulieren von Briefen und Korrespondenzen
• Anfertigen von Tabellen und Übersichten

Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen

Für diese Position suchen wir nach einer engagierten und organisierten Person mit:

• Einschlägiger Berufsausbildung oder vergleichbaren Fachkenntnissen im Assistenzbereich
• Berufserfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld, bevorzugt in einer Forschungseinrichtung
• Guten Deutschkenntnissen und professionellen Englischkenntnissen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, Windows, Office-Programmen und Webanwendungen

Weitere Informationen

Mehr über das MPIA erfahren Sie auf unserer Website. Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an uns.