Administrationsleiter

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verwaltungsbüros effizient und reibungslos führt.

Als Büroleiter bist du verantwortlich für die Büroorganisation und die Durchführung von Verwaltungsaufgaben.

Deine Aufgaben umfassen:

• Die Überwachung der Büroorganisation und die Gewährleistung der reibungslosen Durchführung von Verwaltungsaufgaben.
• Die Überwachung des Personalzeiterfassungssystems und die Erstellung von Auswertungen und Monatsjournalen.
• Die Vorbereitung von Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem und die Abstimmung der Details mit den jeweiligen Projektleitern.
• Die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Verteilung an die relevanten Abteilungen.
• Die Abrechnung von Kreditkarten und die Verbuchung in Navision.
• Die Verwaltung unserer Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss).
• Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung.
• Die Unterstützung bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
• Die Sicherstellung der Nachbestellungen von Büromaterialien.
• Die Betreuung des zentralen Email-Postfachs und der zentralen Telefonstelle.
• Die Vorbereitung von Meetingräumen und der eventuell dazu benötigten Bewirtung.
• Die Pflege des Kaffeevollautomaten und die Bestellung von Nachlieferungen.

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Büroleiter mit folgenden Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.).
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Eine Affinität zu Zahlen und Systemen.
• Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme.
• Eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Ein freundliches und nahbares Auftreten.

Als Büroleiter bei Zeeh Design GmbH genießt du folgende Vorteile:

• Tolle Mitarbeitervorteile, wie die kostenlose Mitgliedschaft bei einem Partner-Fitnessclub in Puchheim und das Lease-a-Bike-Programm.
• Für Sportliche: regelmäßige gemeinsame Fußballspiele nach Feierabend.
• Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser.
• Sehr kollegiale und freundliche Atmosphäre, die man jeden Tag, aber besonders bei unseren Firmenevents spürt.