Leitende Assistenz Immobilienverwaltung

Vor 5 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

Bei der HWS Immobilien GmbH suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Leitende Assistenz für unsere Immobilienverwaltung. Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit einer hohen Maß an Eigenverantwortung, intensive Einarbeitung und flache Hierarchien.

Sie werden Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Vermittlung von Wohn- und Gewerbeeinheiten konzentrieren. Ihre Tätigkeit umfasst die Betreuung von Kundenkontakten, die Organisation von Besichtigungen, die Erstellung von Exposés sowie die Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten.

Aufgaben:

  • Tel.-annahme und -beantwortung
  • Betreuung von Kundenkontakten
  • Organisation von Besichtigungen
  • Erstellung von Exposés
  • Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten

Voraussetzungen:

  • Serviceorientierung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen
  • Souveränität mit Blick für das Wesentliche
  • Gute MS Office Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

  • Ein kollegiales Team in einer Hausverwaltung mit Immobilien in Hamburg und Berlin
  • Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung & Eigeninitiative
  • Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgsphilosophien und Abläufe genau kennenzulernen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein motiviertes Team
  • Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung
  • Fachspezifische Fortbildungen
  • Eine vergütete Verpflegungsmöglichkeit beim mittaglichen Essen ist ebenfalls gegeben

Wir erwarten als Vergütung etwa 40.000 bis 55.000 € brutto pro Jahr.

Dieses Angebot richtet sich an erfahrene Personalmitarbeiter im Alter von ca. 25-50 Jahren. Mit Ihrem fundierten Wissen und Ihrer Durchsetzungsfreudigkeit können Sie sich ideal am Zustandekommen des gesamten Unternehmensergebnisses beteiligen. Selbstständige Arbeitnehmer und Kandidaten aus dem Bereich Hausverwaltung sind hier natürlich auch herzlich willkommen



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  • Hamburg, Deutschland Theodor Schöne GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg**: Wir, die THEODOR SCHÖNE GmbH sind eine der erfolgreichsten inhabergeführten Immobilienverwaltungen in Hamburg. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, und makeln wir ein Volumen von mehr als 2 Milliarden Euro für private und auch institutionelle Anleger sowie soziale Einrichtungen wie Kindertagesstätten und...


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  • Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern,...


  • Hamburg, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern,...


  • Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern,...


  • Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Buchhaltung Immobilienverwaltung** **Direktvermittlung** upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für einen...


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  • Hamburg, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern,...


  • Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern,...


  • Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern - Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.) - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc. - Erfassung von Schadensmeldungen und...


  • Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt. Die Vermietung der...


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  • Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

    Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt. Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abgebildet. br/> Dann suchen wir Sie als: Assistenz (m/w/d) für...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **(mind. 30 h/Woche)** **Warum wir?**: - mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung suchen wir für das Sekretariat der Mietverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/W)** **Warum wir?**: - mittelständisches,...


  • Hamburg Kleiner Grasbrook, Deutschland FONTENAY Management GmbH Vollzeit

    Für unsere Standorte Hamburg und Köln suchen wir zur Betreuung von Gewerbeobjekten und Mietwohnungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit**: Die FONTENAY Management GmbH Jetzt bewerben wurde 1977 gegründet und ist innerhalb der Unternehmensgruppe GARBE für das Property Management +plus zuständig. Mit über 40...