Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Hamburg, Hamburg - AVART Personal GmbH
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Werkstudent Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitPosition Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bei Academic Work GmbH**Über die Position**Bei Academic Work GmbH suchen wir einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant, um unsere Partnerunternehmen bei der Organisation und Koordination von Projekten zu unterstützen.**Deine Aufgaben**- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitUnser Unternehmen, AVART Personal GmbH, ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir suchen eine qualifizierte Person als Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen sowie...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten, der als Executive Assistant (m/w/d) unsere Geschäftsführung unterstützt. Du wirst Teil unseres internationalen Teams und bist für die Koordination vielfältiger Aufgaben verantwortlich.Deine AufgabenUnterstützung der Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitÜber die PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin/ Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. In dieser Rolle wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Führungskräfte in...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland FRAUWENK VollzeitDie perfekte Kombination aus Strategie und PräsenzBei FRAUWENK suchen wir nach einer engagierten und kreativen Projektmitarbeiterin, die sich auf Unternehmensentwicklung spezialisiert hat. Als CEO Assistant bist du nicht nur die erste Ansprechpartnerin für unsere CEO Andrea, sondern auch ein wichtiger Teil des strategischen Teams. Du unterstützt die CEO...
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Sales Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Wunder Mobility VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Sales Team as a Sales Team Assistant. In this role, you will provide critical support to our Sales Team and Chief Operating Officer, assisting with outreach, lead qualification, opportunity tracking, and scheduling.As a Sales Team Assistant, you will have the opportunity to...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest ist ein Startup, das in Hamburg nachhaltige Proteine herstellt, die mit Mikroorganismen produziert werden. Ziel des Unternehmens ist es, zur globalen Herausforderung der Welternährung beizutragen.Als Executive Assistant unterstützt du dabei, den täglichen Ablauf unseres Unternehmens zu managen und sicherzustellen, dass alles reibungslos...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und...
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Kanzleihelfer (m/w/d) im Herzen Hamburgs
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitEinzigartige Chance für einen Executive AssistantBist du ein engagierter und selbstständiger Mitarbeiter, der es schafft, mehr als nur eine Routineaufgabe zu erledigen? Dann suchen wir nach dir!Wir bieten an: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAPÜbertarifliches, monatliches Festgehalt von mindestens 4000 Euro...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitWir suchen Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei AVART Personal GmbH, einer etablierten, inhabergeführten Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg St. Georg.Das Unternehmen hat sich auf Investitionen in mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum spezialisiert und unterstützt...
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Betriebsunterstützer
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitBeschreibungAls Executive Assistant trittst du in eine Schlüsselposition bei MicroHarvest GmbH ein. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Aufgaben, der Vorbereitung von Veranstaltungen und der Kommunikation mit Behörden.Hauptaufgaben:* Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung* Leitung von...
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Assistent/in für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitBeschreibung der AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das operative Geschäft von MicroHarvest GmbH bei der täglichen Ablauforganisation und der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs. Du wirst dabei helfen, Aufträge zu bearbeiten, Rechnungen zu verwalten und die Buchhaltung vorzubereiten. Darüber hinaus wirst du Projekte wie interne und...
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Administrationskoordinator
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitÜber unsMicroHarvest ist ein innovatives Unternehmen, das auf der Entwicklung von nachhaltigen Proteinprodukten basiert. Durch die Kombination moderner Biotechnologie und umweltfreundlicher Herstellungsverfahren möchte MicroHarvest zur Lösung des globalen Nahrungsmittelproblems beitragen.Lohn und BenefitsWir bieten einen attraktiven Lohn in Höhe von ca....
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitUnser renommierter Auftraggeber im Bereich technischer Lösungen suchen Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz für den Standort Hamburg Neustadt.Besonders erfolgreich sind Unternehmen, die sich auf Anpassung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisieren. Mit mehr als 45 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kunden bei...
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Fachangestellte für Assistenz und Organisation
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das innovative Lösungen für die Herausforderungen der Welternährung bietet. Als Executive Assistant unterstützt du das Team bei der Gestaltung und Umsetzung von Strategien, um unsere Ziele zu erreichen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der BuchhaltungLeitung...
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Betriebsassistent
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs VollzeitDeine AufgabenAls Executive Assistant / Backoffice-Assistent unterstützt du unsere Geschäftsleitung in vielen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bist für die Korrespondenz mit externen Stakeholdern verantwortlich und behältst den Überblick über die Kommunikation mit Banken, Steuerberatungen, Versicherungen und anderen...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen und zukunftsorientierten Teams sein und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Hamburg Altona. Die Stelle ist eine Festanstellung in Vollzeit.Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Marketing- und Promotiondienstleistungen. Der Fokus liegt auf individuellen Lösungen und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit, um die Markenpräsenz...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Hamburg Barmbek. Die Stelle ist für Voll- oder Teilzeit verfügbar.AufgabenVerwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen und KonferenzraumvorbereitungEntgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und PosteingangKunden- und...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit**Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit**Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...
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Executive Assistant Teamleader
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Careerteam VollzeitWir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Finance Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...
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Payroll & HR Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit**Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...
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Executive Assistant to The CEO
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit**Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit**Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitMicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we are recruiting an**Executive Assistant (M/F/d)** Your new job includes - You will support Inken Callsen in her role as Chief Commercial Officer (CCO) with responsibility for Purchasing, Global Supply Chain and Commercial Effectiveness. You will be a key contact for the business units as well as internal and external interfaces....
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d) - Hamburg** We are looking for an Executive Assistant to our General Manager Northern Europe in Hamburg. **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** **WE DELIVER - Let's deliver together**: - Work directly with the GM to support all aspects of their daily work routine. - Maintain the GM’s calendar, including scheduling...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ExpressSteuer Vollzeit**Join the ExpressGroup Team and Help Us Revolutionise Financial Services!**: At **ExpressGroup**, our vision is to bring financial wellness to the working class and make financial services accessible to everyone, regardless of their income, background, or financial knowledge. Our innovative product, ExpressSteuer, is designed to simplify people's lives and...
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Werkstudent Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitDu begeisterst dich für Organisation und die Koordination vielfältiger Aufgaben? Übernimm Verantwortung für viele abwechslungsreiche Projekte und gestalte einen dynamischen Arbeitsplatz als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d)! Bewirb dich jetzt!“Über die PositionUnser Partnerunternehmen bietet dir die Möglichkeit, als Werkstudent Executive...
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung.
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste Ansprechpartnerin für Geschäftspartner und Kunden
- Koordination interner und externer Termine sowie Reiseplanung und -buchung
- Vorbereitung von Kundenmeetings und ggf. kurzfristige Organisation von Kaffee- oder Mittagessen für Gäste
- Organisation von Teamevents und Marketingaktionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Reisekostenabrechnung, Materialbestellungen und Postbearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Officemanagement, idealerweise in der Hotellerie oder in der Finanzbranche
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten
- Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit für ad-hoc Anfragen
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden/Woche)
- Ein Jahresgehalt um 45.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Strukturierte und unterstützende Einarbeitung in einem eingespielten Team
- Geregelte Arbeitszeiten, sowie Klare Strukturen und Prozesse
- Ein moderner Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Regelmäßige Teamevents und weitere Corporate Benefits
