Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im Sozialen

vor 4 Wochen


Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Fachbereich Allgemeiner Sozialer Dienst und Jugendgerichtshilfe in Backnang.

Teamassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und beinhaltet eine Teilzeitbeschäftigung von 50 %. Die Vergütung liegt bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Verantwortungsbereich:
  • Als erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Aufnahme von Daten und Anliegen, Weiterleitungen etc.
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Büro- und Arbeitsmaterialbestellung
  • Ansprechperson für technische Geräte (Fax, Kopierer, Telefon etc. im Störungsfall)
  • Slüsselverwaltung und Raumreservierungen
  • Erfassungsaufgaben im Fachverfahren OpenWebFM, ggfs. mit zugehöriger Statistik
  • Bearbeitung einzelner Arbeitsabläufe
Arbeitsbedingungen:

Vertrauens- und respektvolles Miteinander

Moderne Arbeitsstrukturen

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
  • Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Standard-Software und Kenntnisse der digitalen Aktenführung wie z. B. Enaio
  • Kommunikationsfähigkeit und professioneller freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Organisationsfähigkeit und Medienkompetenz
  • Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein und Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
  • Bereitschaft, Arbeitszeiten in Vertretungssituationen an die Bedürfnisse des Fachbereichs anzupassen

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Kontakt:

Frau Ingrid Güttinger
Bereichsleiterin Allgemeiner Sozialer Dienst
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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    Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von...


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  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

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  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Selbsthilfekontaktstelle im Fachbereich Gesundheitsplanung. In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Menschen im Rems-Murr-Kreis einsetzt.Fachliche Unterstützung für Gesundheit und SozialesAls Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie die Selbsthilfekontaktstelle...


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