Bürokoordinator (m/w/d) im Office Management

Vor 5 Tagen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokoordinatorin (m/w/d) für unser Office Management. Als erste Ansprechperson für externe Dienstleister und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kolleg:innen und das Management übernehmen Sie die Betreuung des kompletten Office Managements. Sie unterstützen unser Vertriebsteam beim Ausbau der Geschäftsregion West durch aktive Gewinnung von Kontakten und bereiten Präsentationen oder Angebote sorgfältig vor.

Als Bürokoordinatorin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung und Kontrolle von IT-Equipment, Bürobedarf und notwendigen Bestellungen. Sie pflegen unter anderem unsere Kund:innenstammdaten und übernehmen abwechslungsreiche, administrative und organisatorische Tätigkeiten. Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und eine sichere Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen.

Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Sie haben eine sichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sie besitzen überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbständig
  • Sie sind ein Organisationstalent, zeigen hohes Engagement und haben eine schnelle Auffassungsgabe


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Office Management und Vertriebsteam. Als erste Ansprechperson für externe Dienstleister und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kolleg:innen und das Management, übernehmen Sie gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements.Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine RolleAls Office Management Professional...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine RolleAls Office Management Professional...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Wir bieten bei PROMATIS software GmbH unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung an, kombiniert mit IT-Konzeptionen und umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, unternehmerischem Denken und einer ausgeprägten Methodenkompetenz. Wir streben nach machbaren Lösungen mit optimalem...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Bei PROMATIS software GmbH bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die von unternehmensstrategischer Beratung bis hin zu IT-Konzeptionen und Projektmanagement reichen. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Vertrauen, unternehmerisches Denken und Methodenkompetenz unsere Werte sind.Unsere Vision ist es, eine erfolgreiche...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    {"h1": "Backoffice and Office Management Job Opportunity at XIMEA GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice- und Office-Management-Experten, der sich für die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Geschäftsprozessen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Zukunft von XIMEA GmbH mitgestalten und unsere Kunden und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen.Bearbeitet die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.Übernimmt das Bestellwesen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir suchen eine motivierte Person, die sich für die Zukunft der Bildgebung begeistert und unsere Ziele unterstützen möchte.Deine AufgabenDu unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Wir suchen eine motivierte Person, die sich für die Zukunft der Bildgebung begeistert und unsere Ziele unterstützen möchte.Deine AufgabenDu unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at XIMEA GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key Responsibilities:Provide...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Armacell GmbH Vollzeit

    Armacell GmbH: Büroassistent / Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) einen engagierten Büroassistenten / Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit (37,5h/Woche). Die Stelle wird vor Ort in unserem Büro in Münster ausgeübt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung für unseren Empfang und die...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Armacell GmbH Vollzeit

    Armacell GmbH: Büroassistent / Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) einen engagierten Büroassistenten / Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit (37,5h/Woche). Die Stelle wird vor Ort in unserem Büro in Münster ausgeübt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung für unseren Empfang und die...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d) für unsere Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH in Münster.Als Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben. Ihre...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenTermin- und TourneeplanungBuchung und OrganisationKalkulation und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenEigenständige Termin- und TourneeplanungBuchung und Organisation von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenTermin- und TourneeplanungBuchung und OrganisationKalkulation und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenEigenständige Termin- und TourneeplanungBuchung und Organisation von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenTermin- und TourneeplanungBuchung und OrganisationKalkulation und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PANTA Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektleitung für unser Team bei PANTA Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Termin- und Tourneeplanung, Buchung, Organisation, Kalkulation und Vertragsverhandlungen mit Veranstaltern kümmern.VerantwortlichkeitenTermin- und TourneeplanungBuchung und OrganisationKalkulation und...