Hochqualifizierter Assistent für Stiftungsmanagement

vor 4 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit
Beschreibung des Aufgabengebiets

Unsere Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts mit dem Ziel, eine einzigartige Plattform zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu schaffen. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb unserer Stiftung wird ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei Seminaren unserer Stiftung stattfinden. Wir streben danach, ein An-Institut der Universität Potsdam zu werden.

Als Assistent für Stiftungsmanagement werden Sie an der Gestaltung und dem Aufbau der Abläufe unseres Vorstandsbüros beteiligt sein. Dazu gehören die Koordination und Organisation von internen und externen Meetings des Vorstandes und der Stiftung sowie die Abstimmung der Urlaubs- und sonstigen Termine. Sie werden auch die Ansprechperson der Studierenden für logistische und organisatorische Fragen sein.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit wird die Beschaffung, Herausgabe und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sein. Darüber hinaus werden Sie bei der Vorbereitung der Gremiensitzungen und der akademischen und öffentlichen Veranstaltungen unserer Stiftung assistieren. Im Urlaubs- und Krankheitsfall werden Sie die tagesaktuellen Arbeiten der Vorbereitenden Buchhaltung vertreten.

Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Bachelor) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich. Langjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, insbesondere im Aufbau von administrativen Abläufen, sind von Vorteil. Eine gute Kenntnis der MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.) sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken sind ebenfalls erforderlich.

Praktische Erfahrung im buchhalterischen Bereich, insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung, sind ebenfalls erforderlich. Eine sichere und gewandte Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich), sehr gute Englischkenntnisse und andere Sprachkenntnisse von Vorteil. Eine ausgeprägt selbständige und proaktive Arbeitsweise, verbindliches und sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Teamorientierung und Flexibilität sind ebenfalls erforderlich.

Entlohnung und Arbeitsbedingungen

Die Vergütung erfolgt nach E 11 (TVöD Bund). Die Stelle soll in Vollzeit, zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, besetzt werden. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Stifter ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.

Der Dienstort befindet sich in Potsdam. Nach Abstimmung mit dem Vorstand ist eine teilweise Remote-Tätigkeit möglich. Die Vergütung entspricht etwa 50.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Berufserfahrung.

  • Medienkaufmännische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du bist verantwortlich für die Prüfung von Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Deine Aufgaben...

  • Neurologie-Assistent (m/w/d) in Brandenburg

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DOCSTR GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenzarzt (m/w/d) für die Neurologie in einem renommierten Fachkrankenhaus in Brandenburg. Die Klinik bietet eine moderne Arbeitsumgebung und eine familiäre Teamgemeinschaft. Die Arbeitsabläufe sind unbürokratisch und es erwarten Sie flache Hierarchien.AufgabenBetreuung der Patienten in einem interdisziplinären TeamVersorgung von...

  • Ausbildung im Bereich Medien und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergWir bieten eine Ausbildung im Bereich Medien und Kommunikation an, die sich auf die Berufspraxis ausrichtet. Als Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig.Aufgaben**Finanzierung und...

  • Medienassistentin

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt sowie die...

  • Hochleistungs-Assistent im Bereich Klimaforschung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Klimaforschung. Wir suchen einen engagierten und selbstständigen Teamassistenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um uns bei der Unterstützung unserer Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das BMBF-Projekt „MZF: DRIVE – Datengetriebene und genom-editierte Züchtung lokal angepasster Weizensorten zur Steigerung der Agrarbiodiversität, der nachhaltigen Klimaresistenz und der Ressourceneffizienz“ der Max-Planck-Serviceeinheit...

  • Ausbildung Kaufmännische Assistenten

    vor 6 Monaten

    Potsdam, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule Babelsberg Seit 2005 bietet unsere Schule jungen und kreativen Menschen die Möglichkeit, sich im Bereich der Medien ausbilden zu lassen. In einem an der Berufspraxis orientierten Ausbildungsprogramm lernen die Schülerinnen und Schüler, selbständig, teamorientiert und technisch sicher zu arbeiten. Sowohl die...

  • Ausbildung Kaufmännische Assistenten

    vor 6 Monaten

    Potsdam, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule Babelsberg Seit 2005 bietet unsere Schule jungen und kreativen Menschen die Möglichkeit, sich im Bereich der Medien ausbilden zu lassen. In einem an der Berufspraxis orientierten Ausbildungsprogramm lernen die Schülerinnen und Schüler, selbständig, teamorientiert und technisch sicher zu arbeiten. Sowohl die...

  • Ausbildung Kaufmännische Assistenten

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergSeit 2005 bietet unsere Schule jungen und kreativen Menschen die Möglichkeit, sich im Bereich der Medien ausbilden zu lassen. In einem an der Berufspraxis orientierten Ausbildungsprogramm lernen die Schülerinnen und Schüler, selbständig, teamorientiert und technisch sicher zu arbeiten. Sowohl die...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie Vollzeit

    Biologische*r Assistent*in für MolekularbiologieDas Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht eine*n Biologische*n Assistent*in für die Forschungsgruppe Molekularbiologie. Die*n Kandidat*in wird Teil des Teams sein, das die molekularen Prozesse untersucht, die das Wachstum und die Entwicklung von Pflanzen...

  • Assistent/-in Sekretariat und Empfang in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Potsdam, Potsdam, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Du liebst die Mischung aus Organisation, Kommunikation und Abwechslung? Leon Keul – Deiner Kanzlei für Steuerberatung. Wir fördern dich in deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. • Gemeinsam etwas bewegen • Work-Life-Balance tatsächlich leben • Spaß bei der Arbeit haben Vollzeit oder Teilzeit – Du hast die Wahl! Aufgaben Wir...

  • Assistent/-in Sekretariat und Empfang in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    ch!Du liebst die Mischung aus Organisation, Kommunikation und Abwechslung? Deiner Kanzlei für Steuerberatung.✔ Freundliches und aufmerksames Auftreten liegt in deiner Natur.✔ Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Anwendungen.✔ (Erste) Erfahrungen im Back-Office oder Empfang.✔ Software DATEV Kenntnisse sind wündlich.✔ Sehr gute...

  • Assistent/-in Sekretariat und Empfang in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Du liebst die Mischung aus Organisation, Kommunikation und Abwechslung? Leon Keul – Deiner Kanzlei für Steuerberatung. Wir fördern dich in deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Gemeinsam etwas bewegen Work-Life-Balance tatsächlich leben Spaß bei der Arbeit haben Vollzeit oder Teilzeit – Du hast die Wahl! Aufgaben Wir suchen zum...