Fachangestellter (m/w/d) für Kanzleiverwaltung in Schleswig-Holstein gesucht

Vor 2 Tagen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland NChange Vollzeit

Willkommen bei NChange, einem führenden Anbieter im Bereich Gesundheit und Soziale Dienste. Unsere Unternehmenswerte wie Fairness, Engagement und Teamgeist prägen unsere Organisation.

Wir suchen eine/n motivierte/n Fachangestellte/n (m/w/d) für die Verwaltung einer Kanzlei in Kiel. Wenn Sie Wert auf Zusammenarbeit, soziale Gerechtigkeit und effiziente Arbeitsabläufe legen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben
  • Besonderer Fokus liegt auf der Digitalisierung von Prozessen sowie der Suche nach geeigneten Dienstleistern und deren Abstimmung mit diesen. Die Verbesserung der Außenwirkung und Erhöhung der Zufriedenheit unserer Mandanten ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Konzepte, Prozesse und Instrumente werden fortlaufend entwickelt und optimiert, um die operative und strategische Verwaltungsarbeit zu unterstützen.
  • Administrative IT-Aufgaben umfassen das Anlegen neuer Benutzer, Rechteverwaltung, Koordination und DMS-Administration. Ebenso wird das Mandantenportal gepflegt, Signaturprozesse durchgeführt und digitale Workflows eingesetzt.
  • Operative IT-Aufgaben beinhalten die Stammdatenanlage und -pflege sowie Arbeiten mit der DATEV-Eigenorganisation Comfort.
  • Die Organisation und Umsetzung von kanzleiinternen Veranstaltungen gehört ebenfalls zum Aufgabenspektrum.
Anforderungen
  • Ideal wäre eine kaufmännische Ausbildung.
  • Sie möchten etwas bewegen und sind handlungsbereit.
  • Empathie und Durchsetzungsvermögen sind unerlässlich.
  • Freude am Umgang mit neuen Themen und Herausforderungen ist gefragt.
  • Sie verstehen sich als Organisationstalent und können komplexe Probleme lösen.
  • Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und mit der DATEV-Software sind wünschenswert.
Vorteile
  • 28 Tage Urlaub, Weihnachten und Sylvester frei.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 20-30 Std pro Woche an 4 oder 5 Tagen.
  • Abhängig von Ihren Qualifikationen erhalten Sie eine Vergütung von mindestens 19,00 € bis zu maximal 25,00 € pro Stunde.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Übernahme von KiTa-Gebühren möglich.
  • Jobrad möglich.
  • Viele Teamevents, z.B. Pub-Quiz, Bowling, Theater, Klettern...

Interessieren Sie sich für diese Position? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten



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