Projektmanagement-Assistent (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative

Vor 4 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanagement-Assistenten (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative, um unsere Kunden in Kiel zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
  • Unterstützung bei Projektassistenzaufgaben
  • Interner und externer Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Telefonischer Kontakt in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachverfolgung von Terminen
  • Organisation von Meetings, Tagungen und Konferenzen
  • Verwaltung von Aufgaben im Ticketsystem (z.B. JIRA)
  • Koordination und Unterstützung bei Bereichsaufgaben, einschließlich Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektmanagement

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist wünscheswert
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, Internetanwendungen und in JIRA
  • Starke Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Was wir bieten:
  • Dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation


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