Verantwortliche Unterstützung für die Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Die DIS AG ist ein dynamisches Unternehmen, das nach talentierten Mitarbeitern sucht, um unsere Ziele zu erreichen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung, die sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtfindet und flexibel auf neue Herausforderungen reagiert.

Als Teil unseres Teams wirst du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten. Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination von Termine, Meetings und Geschäftsreisen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Koordinierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne und externe Besprechungen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung und Priorisierung der Korrespondenz und Emails der Geschäftsführung
  • Organisatorische Aufgaben wie Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliche Funktion
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Strukturierung
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und gängigen Bürosoftwarelösungen
  • Eigenverantwortlichkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Benefits
  • Befristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
  • Flache Hierarchien und offenes, angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobilität
  • Professionelles Onboarding sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Wir bieten dir bei der DIS AG eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Die DIS AG wurde bereits zum 19. Mal im Wettbewerb 'Deutschlands Beste Arbeitgeber' ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu 'Top Company' Award 2024 erhalten.
DIS AG

Office & Management

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