Bürokraftteamleiter/in - Gestaltung der täglichen Abläufe

vor 3 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

Als Bürokraftteamleiter/in bei HV Capital Manager GmbH in Berlin bist du das Herzstück unseres Büros. Du bringst deinen organisatorischen Fingerspitzengefühl ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kolleginnen und Kollegen reibungslos abläuft.

Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine positive Atmosphäre ins Büro. Deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und das Büro zu managen, sorgt für eine effiziente und inspirierende Arbeitsumgebung.

Unsere Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich des Bürokrafthandelns auszubauen und dich in einer dynamischen und internationalen Umgebung weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:
  • Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Planung und Abrechnung von Reisen, Terminen und Meetings
  • Eventplanung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen in ganz Deutschland
  • Administrative Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Bestellungen und die Koordination von Dienstleistern
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings
  • Verantwortung für den täglichen Ablauf im Büro
Ihre Vorteile:
  • Ein junges, dynamisches und internationales Team mit einer offenen und lebendigen Officekultur
  • Geregelte Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein Jahresabo für den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein neues Smartphone inkl. Vertrag
  • Ein Company Bike
  • Ausreichende Gehälter nach deutschem Tarifvertrag (etwa 45.000 € brutto pro Jahr)

Kann Sie sich auf diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten



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    Unsere Arbeit zähltVolljuristinnen und Volljuristen (w/m/d) gestalten bei uns die Zukunft und Modernisierung unseres Landes sowie Europas aktiv mit. Wir suchen engagierte Volljuristinnen und Volljuristen mit und ohne Berufserfahrung für unsere vielfältigen und spannenden Aufgaben rund um Steuern, Finanzmärkte, Europa, Haushalt, Bundesunternehmen, Zoll...


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    Unser Angebot: Professionelle KindertagesbetreuungWir suchen eine erfahrene Sozialpädagogin oder einen Sozialpädagogen (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Vier Jahreszeiten in Luckeweg 15, 12279 Berlin.Als Fachkraft für Integration unterstützen und begleiten Sie die tägliche Arbeit in unserer Kita und wirken mit an der Gestaltung einer toleranten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Besuchen Sie die Komische Oper Berlin, eines der drei großen Berliner Opernhäuser und ein wegweisender Ansatz für innovatives Musiktheater.Wir bieten unentgeltliche Praktika im Bereich des Orchestermanagements. Als Teil unseres Teams erhalten Sie Einblick in verschiedene Abteilungen und die komplexe Struktur eines großen und international aufgestellten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Komische Oper Berlin ist ein wichtiger Teil der Berliner Opernszene und bekannt für ihre innovative Musiktheaterarbeit. Wir bieten unentgeltliche Praktika im Bereich des Orchestermanagements an, bei denen Sie Einblick in die verschiedenen Abteilungen und die komplexe Struktur eines großen Opernbetriebs erhalten.StellenbeschreibungAls Praktikant:in...


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    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist ein bedeutender Arbeitgeber in der jüdischen Gemeinschaft. Wir suchen einen Fachmann für Personalentwicklung und -verwaltung, der unsere Personalthemen weiterentwickelt und unsere Personalabteilung ausbaut.AufgabenDie Gestaltung und Durchführung des Recruitingprozesses, einschließlich der Erstellung und...


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    Wirtschaftsinformatiker:innen bei der NordakademieAls Wirtschaftsinformatiker:in bei der Nordakademie verantworten Sie die Gestaltung und Umsetzung betriebswirtschaftlicher Prozesse mithilfe moderner Informations- und Kommunikationstechnik. Sie analysieren Abläufe, identifizieren Chancen und Risiken der Digitalisierung und entwickeln als Entwickler:in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Berater/in, der unsere Kunden bei der digitalen Transformation unterstützt. Mit Ihrer Expertise in Verwaltungsdigitalisierung und Infrastrukturprojekten werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten an spannenden Themenfeldern wie der ganzheitlichen digitalen Transformation, der Begleitung von verwaltungsinternen...


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    Festivalmanagement-Praktikum bei den Berliner FestspielenWir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten, der sich für das Festivalmanagement interessiert und Erfahrungen im Bereich Kulturvermittlung und Eventmanagement sammeln möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung und...


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