Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund

vor 4 Wochen

Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Administration der E-Akte Bund. Als Teil des Teams Fachadministration E-Akte werden Sie den reibungslosen Betrieb der E-Akte am BfR gewährleisten und die Digitalisierung unserer Verwaltung fördern.

Aufgaben
  • Fachliche Administration sowie Konfiguration der E-Akte Bund
  • Durchführung von Schulungen und Workshops
  • Beratung der Nutzer/innen bei der Umsetzung von organisationsinternen Prozessen
  • Pflege und Anpassung von Anleitungen, Unterrichtsmaterial, Handbüchern sowie anderer Dokumentationen
  • Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
  • Durchführung von Funktionstests des E-Akte-Systems im Rahmen der Qualitätssicherung sowie nach Releasewechsel
  • Verwaltung des Aktenplans sowie Prüfung und Freigabe von Änderungswünschen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Informatik, Verwaltungswissenschaft, einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
  • IT-Kenntnisse in der Digitalisierung von Schriftgut
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
  • Die Möglichkeit der befristeten Weiterbeschäftigung wird, bei Bewährung und Vorliegen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten, in Aussicht gestellt
  • Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
  • Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
  • Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
  • AWO-Familienservice

  • IT-Administration

    vor 2 Wochen

    Deutschland Informationstechnikzentrum Bund Vollzeit

    JobbeschreibungAls IT-Administration bei Informationstechnikzentrum Bund sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die IT-Infrastruktur der Bundesverwaltung unterstützt. Wir suchen nach einer Person, die sich auf die Administration von Clients, Benutzerkennungen und Hard- und Software-Rollouts spezialisiert hat.AufgabenDie allgemeine Anwenderbetreuung und...

  • IT-Administration

    vor 2 Wochen

    Deutschland Informationstechnikzentrum Bund Vollzeit

    JobbeschreibungAls IT-Administration bei Informationstechnikzentrum Bund sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die IT-Infrastruktur der Bundesverwaltung unterstützt. Wir suchen nach einer Person, die sich auf die Administration von Clients, Benutzerkennungen und Hard- und Software-Rollouts spezialisiert hat.AufgabenDie allgemeine Anwenderbetreuung und...

  • IT-Administration in der Bundesverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    JobbeschreibungAls zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund eine spannende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz an. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Digitalisierung Deutschlands einsetzen möchten.AufgabenDie technische Analyse und Erstellung des Zielbildes für kundenspezifische ProjekteDie...

  • IT-Administration im systemnahen Umfeld

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Administrator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir unseren Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an.AufgabenErbringung von IT-Support und -Administration für unsere BeschäftigtenBetreuung...

  • IT-Administration im systemnahen Umfeld

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Administrator, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir unseren Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an.AufgabenErbringung von IT-Support und -Administration für unsere BeschäftigtenBetreuung...

  • Mitarbeiter Verwaltung, Administration, Bürokraft

    vor 1 Woche

    Deutschland BayWa Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG Vollzeit

    30 Std./Woche - Musterstadt- befristet- Teilzeit*** Wir als BayWa Bau & Gartenmärkte haben starke, familiäre Wurzeln und wachsen mit unseren langjährigen und neu dazugewonnenen Talenten jeden Tag auf´s Neue in eine erfolgreiche Zukunft. Verwirklichen Sie sich an der Seite von hilfsbereiten, leistungsstarken Kolleg:innen in einem Team, das zusammen...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist für unseren Bereich Human Resources in Ratingen.AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist für unseren Bereich Human Resources in Ratingen.AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...

  • Cloud Infrastructure Specialist

    vor 4 Wochen

    Deutschland Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) Friends of the Earth Germany Vollzeit

    Job Title: Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/EngineerWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/Engineer to join our IT team at the Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) Friends of the Earth Germany.About the Role:As a Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/Engineer, you will be...

  • Cloud Infrastructure Specialist

    vor 4 Wochen

    Deutschland Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) Friends of the Earth Germany Vollzeit

    Job Title: Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/EngineerWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/Engineer to join our IT team at the Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) Friends of the Earth Germany.About the Role:As a Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/Engineer, you will be...

  • Werkstudent für Management und Administration

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser Ziel: Nachhaltigkeit durch WasserstoffWir suchen einen motivierten Werkstudenten/in, der uns bei der Umsetzung unserer Vision unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von nachhaltigen Wasserstofflösungen mitwirken und unsere Kunden bei der Reduzierung von Kohlenstoffemissionen unterstützen.Deine Aufgaben:Assistenz bei...

  • Werkstudent für Management und Administration

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser Ziel: Nachhaltigkeit durch WasserstoffWir suchen einen motivierten Werkstudenten/in, der uns bei der Umsetzung unserer Vision unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von nachhaltigen Wasserstofflösungen mitwirken und unsere Kunden bei der Reduzierung von Kohlenstoffemissionen unterstützen.Deine Aufgaben:Assistenz bei...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in unserem Büro des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung wichtiger Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung beteiligt...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in unserem Büro des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung wichtiger Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung beteiligt...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich der Akquise, des Mietvertragsmanagements und der Übergaben. Sie werden auch für die Abstimmung mit der...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich der Akquise, des Mietvertragsmanagements und der Übergaben. Sie werden auch für die Abstimmung mit der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere HR-Administration, der sich auf die Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten spezialisiert hat. Als wichtige Säule unseres HR-Teams unterstützen Sie uns bei der Planung und Organisation von Schulungen und Veranstaltungen, im Büromanagement und bei der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere HR-Administration, der sich auf die Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten spezialisiert hat. Als wichtige Säule unseres HR-Teams unterstützen Sie uns bei der Planung und Organisation von Schulungen und Veranstaltungen, im Büromanagement und bei der...

  • Cloud Infrastructure Specialist

    vor 4 Wochen

    Deutschland Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) Friends of the Earth Germany Vollzeit

    Job Title: Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/EngineerWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/Engineer to join our IT team at the Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) Friends of the Earth Germany.About the Role:As a Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/Engineer, you will be...

  • Cloud Infrastructure Specialist

    vor 4 Wochen

    Deutschland Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) Friends of the Earth Germany Vollzeit

    Job Title: Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/EngineerWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/Engineer to join our IT team at the Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND) Friends of the Earth Germany.About the Role:As a Senior Microsoft 365 Cloud Administrator/Engineer, you will be...