Assistenzmitarbeiter/in für Büromanagement

Vor 7 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Hamburger Hafencity bei der Abwicklung administrativer Aufgaben.

  • Organisation des reibungslosen Büroablaufs
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der eingehenden Telefonate
  • Unterstützung des Office Management-Teams im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Formularen und Berichten
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Assistenzmitarbeiter/in, der:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation besitzt
  • Erfahrung als Assistenzmitarbeiter/in vorteilhaft ist
  • Freundliches, offenes und sicheres Auftreten kombiniert mit einer selbständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise zeigt
  • Versierter Umgang mit MS-Office besitzt
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift besitzt
Was wir bieten

Als Assistenzmitarbeiter/in bei DIS AG erhalten Sie:

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • ... und vieles mehr


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen BelangenDokumentation der Zeiterfassung des TeamsDisposition des PersonalsUnterstützung der örtlichen LeitungAustausch mit anderen Abteilungen über das laufende ProjektIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen BelangenDokumentation der Zeiterfassung des TeamsDisposition des PersonalsUnterstützung der örtlichen LeitungAustausch mit anderen Abteilungen über das laufende ProjektIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere medizinische Fachgesellschaft in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben beteiligt sein.Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere medizinische Fachgesellschaft in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben beteiligt sein.Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Allgemeinmedizin bei EMC Adam GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Sie erstellen Präsentationen und Reports, die unsere Kunden und Partner überzeugen.Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, wie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre Chance bei EMC Adam GmbHWir suchen einen verantwortungsvollen und vielseitigen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden, eine Fachgesellschaft im Raum Hamburg. Der Schwerpunkt liegt im Fachbereich Wirbelsäule.Ihre AufgabenErstellen Sie Präsentationen und Reports für unsere KundenÜbernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben und unterstützen...


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    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere medizinische Fachgesellschaft in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben beteiligt sein.Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen und...


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    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere medizinische Fachgesellschaft in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben beteiligt sein.Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation des reibungslosen BüroablaufsAbwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der eingehenden TelefonateUnterstützung des Office Management - Teams im TagesgeschäftErstellung von Formularen und BerichtenPlanung, Durchführung und Koordination administrativer AbläufeIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in die Rolle eines Office Managers einbringen kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere zentralen Abteilungen bei der Koordination von internen Abläufen, der Verwaltung von Büromaterialien und der...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in die Rolle eines Office Managers einbringen kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere zentralen Abteilungen bei der Koordination von internen Abläufen, der Verwaltung von Büromaterialien und der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer reibungslose Büroablauf zu organisierenDie Ein- und Ausgangspost sowie die eingehenden Telefonate abzuwickelnDas Office Management-Team im Tagesgeschäft zu unterstützenFormulare und Berichte zu erstellenAdministrative Abläufe zu planen, durchzuführen und zu koordinierenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer reibungslose Büroablauf zu organisierenDie Ein- und Ausgangspost sowie die eingehenden Telefonate abzuwickelnDas Office Management-Team im Tagesgeschäft zu unterstützenFormulare und Berichte zu erstellenAdministrative Abläufe zu planen, durchzuführen und zu koordinierenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AfP – Akademie für Pflege gGmbH Vollzeit

    Pflichtpraktikum im BüromanagementWir suchen eine Persönlichkeit mit Herz, Humor und Verstand, um in unserem Büromanagement zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei anfallenden VerwaltungsaufgabenDatenpflegeEnge Kooperation mit den PraxislernortenWir wünschen uns:Organisationstalent und eine lösungsorientierte HandlungsweiseKreativität,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AfP – Akademie für Pflege gGmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH Vollzeit

    BerufsbildungWir suchen eine Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau für Büromanagement, die sich in die vielseitigen Tätigkeitsbereiche des Büromanagements einbringen möchte.AufgabenPlanung und Organisation von Schulungen und WorkshopsKundenbetreuung und -beratungAufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von KundendatenPost- und KommunikationsmanagementAustausch...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH Vollzeit

    BerufsbildungWir suchen eine Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau für Büromanagement, die sich in die vielseitigen Tätigkeitsbereiche des Büromanagements einbringen möchte.AufgabenPlanung und Organisation von Schulungen und WorkshopsKundenbetreuung und -beratungAufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von KundendatenPost- und KommunikationsmanagementAustausch...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabeWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Allgemeinmedizin, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil des EMC Adam GmbH-Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die sich auf die Bereitstellung hochwertiger medizinischer Dienstleistungen für unsere Kunden konzentriert.Ihre...