Assistentin für Prüfungsangelegenheiten

Wir suchen eine engagierte und organizierische Assistentin für unser Prüfungsamt an der Technischen Hochschule Ulm. Die Stelle ist mit einer Vollzeitbeschäftigung von 50 % besetzt.

Als Assistentin werden Sie in verschiedenen Bereichen tätig sein:

• Beratung und Betreuung von Studierenden und Dozierenden zu allen prüfungsrelevanten Standardfragen, wie bspw. Anträgen auf Zulassungen und Studiengangwechsel
• Erstellung und Zusendung von Zeugnissen, Bescheinigungen etc. an Absolvent*innen sowie Pflege, Management und Kontrolle der Daten im Campusmanagement-System/SELMA
• Bearbeitung laufender studentischer Angelegenheiten, wie Beurlaubungen, Auslandssemester, Studiengang- bzw. Hochschulwechsel, Dokumentation des Studienverlaufs
• Erledigung administrativer Aufgaben im Praktikantenamt

Zur Verfügung gestellt wird die Stelle mit einem Einkommen netto von etwa € 42.000 bis € 46.000 pro Jahr abhängig von beruflicher Erfahrung.

Um diese Herausfordernde Position erfolgreich auszufüllen, benötigen wir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung (bevorzugt im Hochschulbereich)
• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen, Web-Kenntnisse
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent, Team- und Kontaktfähigkeit

Wir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten, eine Vielfalt an Fort- und Weiterbildungen sowie die Möglichkeit, mobiler zu arbeiten und Ihre Familie zu pflegen. Außerdem sind unsere Mitarbeiter sehr motiviert, um gemeinsam ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld zu schaffen.