Fachkraft für Drittmittelverwaltung

vor 4 Wochen


Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Medizinische Fakultät Vollzeit

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir suchen eine Fachkraft für Drittmittelverwaltung, die sich auf die Verwaltung von Drittmitteln spezialisiert hat und Erfahrung in der Abrechnung von Drittmittelprojekten hat.

Die Organisation von Forschung und Lehre obliegt der Medizinischen Fakultät und wird vom Dekanat koordiniert. Das Dekanat ist für die wirtschaftliche Verwendung der Fakultät für Forschung und Lehre sowie für den Technologietransfer zugewiesenen Mittel verantwortlich und unterrichtet den Fakultätsrat über alle wichtigen Angelegenheiten regelmäßig, bei besonderen Anlässen unverzüglich.

Die Aufgaben der Fachkraft für Drittmittelverwaltung umfassen:

  • Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät, u. a. eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
  • Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte, Betreuung und Beratung der Projektleiter bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte, Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
  • Abrechnung der Core Facilities
  • Administration von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme
  • Pflege von Datenbanken

Die Anforderungen an die Fachkraft für Drittmittelverwaltung sind:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder auch für Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)", Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs geeignet
  • Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert)
  • Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG wären von Vorteil
  • Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
  • Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Die Vorteile der Stelle sind:

  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Frau Julia Martynenko mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 2913.



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    Wir suchen eine pädagogisch qualifizierte Fachkraft, die sich gut in unser bestehendes Team einfügt und über ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen verfügt. Eine gute Kommunikation mit den Kindern, Mitarbeitern und Eltern ist für uns Grundvoraussetzung für ein gelungenes Miteinander. Wir bieten Dir Raum für Deine eigenen Ideen und ein tolles...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bund für Lernförderung GmbH Standort Tübingen Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen im Bereich der Lerntherapie spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil unseres Teams werden Sie unsere Schüler im Einzelunterricht unterstützen und ihnen bei der Prüfungsvorbereitung und Lerntherapie helfen. Sie werden sich auf die...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Ein Ort für Kinder e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogisch qualifizierte Fachkraft, die sich in unser Team einfügt und verlässlich ist. Eine gute Kommunikation mit den Kindern, Mitarbeitern und Eltern ist für uns Grundvoraussetzung für ein gelungenes Miteinander. Die Stelle hat nach Absprache einen Umfang von bis zu 34%.QualifikationWir suchen ein pädagogisch qualifiziertes...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bund für Lernförderung GmbH Standort Tübingen Vollzeit

    Wir bieten eine Weiterbildung in der Lerntherapie an, die Ihnen helfen wird, Ihre Kenntnisse in diesem Bereich zu erweitern. Als Teil unseres Teams werden Sie Kinder mit Lernschwierigkeiten unterstützen und ihnen helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern.Aufgaben und QualifikationWir suchen nach Personen mit Interesse an der Arbeit mit Kindern und der...


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    vor 1 Stunde


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