Persönliche Assistentin in der Medizinbranche

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

Bei Maximum Personalmanagement GmbH suchen wir eine erfahrene Personalfachfrau, die sich auf vielseitige Aufgaben im Personalwesen spezialisiert hat. Die Stelle ist im Bereich der Medizinbranche angesiedelt und bietet daher interessante Herausforderungen für unsere künftige Kollegin.

Als Personalfachfrau sind Sie verantwortlich für die administrative HR-Arbeit, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Gehaltsanpassungen. Außerdem überwachen Sie Fristen und Daten, wie z.B. Probezeit, Geburtstage oder Jubiläen, und stellen sicher, dass relevante Unterlagen für die Unterstützung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung bereit sind. Darüber hinaus koordinieren Sie Mitarbeiterangebote oder -Veranstaltungen und nehmen an Geburtstagen oder Jubiläen teil. Im letzten Abschnitt pflegen Sie die Personalstammdaten und Dokumente.

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, bringen Sie fundierte Berufserfahrung in der administrativen HR-Arbeit mit. Eine kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation z.B. zum Personalfachkaufmann (m/w/d) ist ebenfalls von Vorteil. Erfahrungen in der Arbeit mit einem Betriebsrat sind zwar nicht zwingend notwendig, aber natürlich immer willkommen. Wir suchen nach jemandem, der Spaß daran hat, das Team im täglichen Geschäft zu unterstützen und dabei sorgfältig und genau ist. Der Überblick bei einer Vielzahl von Aufgaben sollte Ihnen leicht fallen und Sie setzen Prioritäten, wenn nötig. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind selbstverständlich. Zuletzt sollten Sie sicher im Umgang mit HR-Software und gängigen MS Office-Programmen sein.

Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel. Bitte beachten Sie, dass ein Gehalt zwischen 32.000€ und 40.000€ brutto pro Jahr zur Verfügung steht, abhängig von Ihrer Erfahrung und Leistung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, einen Unternehmenszuschuss sowie andere großartige Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Unternehmenseigener Shuttle vom Bahnhof bis zum Unternehmensstandort
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Zuschuss zu Mahlzeiten im Betriebsrestaurant
  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
  • Corporate benefits
  • Zuschuss zu Sportkursen und Massagen im Unternehmen


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Pädagogische Assistentin für unsere Kita in Hamburg. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, sich um die Kinder zu kümmern und sie in verschiedenen Aktivitäten zu unterstützen.Beschreibung der StelleAls Pädagogische Assistentin bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und die Entwicklung unserer Schülerinnen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Persönliche Assistenz als Hausbewohnerin in BergedorfUnsere neue Assistentin wird gemeinsam mit ihrer freundlichen Wasserschildkröte Mimi in einem gemütlichen Zuhause in Bergedorf leben. Sie ist eine leidenschaftliche Künstlerin und liebt es zu reisen.Nachhaltige Partnerschaften bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Deshalb suchen wir eine weitere...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Unsere Kunden und Ihr JobSie suchen nach einer engagierten Persönlichen Assistentin, die Ihren Alltag mit Unterstützung und Verständnis gestalten möchte. Sie studiert Jura an der Universität Hamburg und lebt in ihrer eigenen Wohnung nahe dem Campus. Ihre Interessen reichen von Reisen bis hin zur aktiven Teilnahme an der Uni-Leben. Wir suchen eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer anspruchsvollen Herausforderung in einem führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Administrations-Assistentin Teil unseres Teams zu werden.Als Administrations-Assistentin sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Sie übernehmen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen, AVART Personal GmbH, sucht eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung in Hamburg. Als persönliche Assistentin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei unseren Aufgaben.AufgabenbereichVerwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen und Sicherstellung der technischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz in Eimsbüttel für unser Team.Zu unseren Aufgaben gehören die Unterstützung unserer Kunden bei ihren täglichen Aktivitäten, wie z.B. der Pflege ihrer Wohnung und der Organisation ihrer Zeit.Die Assistentin soll kreativ sein und Möglichkeiten finden, unsere Kunden zu unterstützen und ihnen Freude zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotZu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten und Schriftsätzen, die Verwaltung von Akten, Terminen und Fristen sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Als erfahrene Juristische Assistentin bieten wir Ihnen:Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Ausweitung des Vertriebsgebiets in den Westen DeutschlandsWir suchen eine qualifizierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die als Homeoffice-Assistentin unsere Aktivitäten im Bereich Gesundheitsdienste unterstützt.Hauptaufgaben:• Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten• Kundenservice und -betreuung• Analyse und Optimierung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DP-Medsystems AG Vollzeit

    Büroleitungs-Assistentin/ -assistent gesuchtWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleitungs-Assistentin/-assistenten, die unsere Arbeit unterstützt und aktiv mitentwickelt. Als Mitglied unseres Teams bist du an der Umsetzung unserer Ziele beteiligt und bringst deine Ideen ein.Zu unseren Angeboten gehören:Eine anspruchsvolle und vielseitige...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Peek & Cloppenburg Vollzeit

    ÜbersichtBei unserem Unternehmen Peek & Cloppenburg sind wir auf der Suche nach einer Kommunikations-Assistentin, um unser Social Intranet zu betreuen.Zahlungen und BenefitsDie Praktikumsvergütung liegt bei einem fairen Stundenlohn und bietet uns auch noch weitere Vorteile wie Urlaub und flexible Arbeitszeiten an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie werden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsfeldesBei Lotus Pflege & Assistenz suchen wir eine Persönliche Assistentin, die sich in einem festen Team um die Betreuung einer Kundin kümmert. Die Kundin lebt alleine in einer gut angeschlossenen Wohnung in Hamburg Altstadt und benötigt rund um die Uhr Unterstützung.Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung beim Transfer in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Olaf Rauer in Hamburg-Bergedorf Vollzeit

    Wir suchen Sie als Dental-Assistentin (m/w/d) oder Prophylaxeassistentin (m/w/d) für unsere moderne, inhabergeführte Zahnarztpraxis im schönen Bergedorf.AufgabenAls Dental-Assistentin werden Sie unter anderem bei der Behandlung von Patienten assistieren, Dokumentationen erstellen und die Abrechnung von Leistungen unterstützen. Bei einer Tätigkeit in der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF an der Mühlenau Vollzeit

    Willkommen im KATHARINENHOF an der Mühlenau!Wir bieten ein vielseitiges Umfeld mit einer erfahrenen Teamsuche und fortschrittlichen Arbeitsbedingungen.Als Persönlicher Mitarbeiter für Personal- und Sachbearbeitung unterstützen Sie unsere Verwaltung bei den Aufgaben der Personalarbeit, Gehaltsabrechnungen und weiterer Dienstleistungen. Sie werden Teil...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Helmut-Schmidt-Universität - Universität der Bundeswehr Hamburg Vollzeit

    FachanforderungenWir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin für das Fach Hochleistungsrechnen an der Fakultät für Maschinenbau und Bauingenieurwesen der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg.AufgabenbereichDie Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:Untersuchung der Nebenläufigkeit von Anwendungen zum...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Bei jobs in time medical, einem der renommiertesten Unternehmen im medizinischen Personal- und Zeitarbeitsmarkt, suchen wir nach flexiblen Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unser Motto 'Arbeit, die zu Ihrem Leben passt' ist das Ergebnis unseres Wunsches, qualifizierte Mitarbeiter und Gesundheitseinrichtungen erfolgreich zusammenzubringen. Wir haben...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser PartnerunternehmenEngagiert sich in der Medizinbranche für innovative Gesundheitslösungen und bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.Fördert die persönliche Entwicklung und legt großen Wert auf Teamarbeit und moderne Technologien, um die Gesundheitsversorgung und das Arbeitsumfeld stetig zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Über unser PartnerunternehmenMit einem starken Engagement in der Medizinbranche entwickelt unser Partner innovative Gesundheitslösungen und bietet Mitarbeitern ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert es die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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