Studentische Hilfskraft für Office Management und Human Resources in Berlin
vor 14 Stunden
interface ist ein europäischer Think Tank, der sich auf digitale Technologien, Politik und Gesellschaft spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, politische Entscheidungsträger mit Fachwissen und Ideen zu versorgen - frei von kommerziellen Interessen oder Parteipolitik.
Du suchst einen Job mit gesellschaftlichem Mehrwert und hast Lust auf die Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. Aktuell suchen wir eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources (m/w/d), um unser Team in Berlin für 12-15 Stunden in der Woche zu unterstützen.
AufgabenUnsere Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Office Managerin und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter bei Fragen rund um das Büro.
- Du übernimmst operative Tätigkeiten, wie z.B. das Telefon, den Posteingang und -ausgang sowie Bestellungen rund um das Büro.
- Du behältst eigenverantwortlich den Überblick über unsere Büroräume und koordinierst unsere Dienstleister (z.B. IT, Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferdienste etc.).
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben (z.B. Unterstützung bei der Verschönerung unseres Büros, Tätigkeiten im Kontext unserer kürzlich vollzogenen Umfirmierung und Pflege der IT-Material-Liste).
Mitwirkende Bereiche:
- Office Management
- Human Resources
Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei Recruiting, On- und Offboarding
- Recherchen zu verschiedenen HR-Themen
- Pflege der Teamkultur und Planung sowie Organisation von Team Events
- Administrative Prozesse, wie z.B. Erstellung von Dokumenten, Vorlagen oder Datenpflege
Dein Profil:
- Du bist aktuell an einer Universität oder Fachhochschule eingeschrieben, idealerweise noch für ein bis zwei Jahre – alle Studienrichtungen sind bei uns willkommen.
- Du hast Spaß am Organisieren, bist ein Teamplayer, arbeitest proaktiv und eigenständig und zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel) und fühlst Du Dich sicher und hast keine Scheu vor der Nutzung verschiedener digitaler Tools.
- Idealersweise hast Du erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können.
Wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld: Du arbeitest eng mit dem Managementteam zusammen und bist im Kontakt mit dem gesamten Expertenteam.
- Einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie flache Hierarchien innerhalb unserer Organisation.
- Flexible Regelungen zu Arbeitszeiten und Arbeitsort in Absprache mit deinem Team, mobiles Arbeiten ist möglich, ein Präsenztag pro Woche ist notwendig.
- Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume im Herzen Berlins am Potsdamer Platz.
- Eine Belegschaft, die sich gegenseitig unterstützt, Rücksicht nimmt, eine positive Fehlerkultur sowie Diversität und Gleichberechtigung ernst nimmt.
- Ein Gehalt von 13,98 EUR/Stunde: 727,-€ bis 909,-€ (entsprechend der Stunden).
- Eine monatliche Mobile Office Pauschale von 20,- EUR.
- Eine Anstellung ist für maximal zwei Jahre möglich.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir ermutigen auch Menschen aus ethnischen Minderheiten und anderen Gruppen, die in zivilgesellschaftlichen Organisationen unterrepräsentiert sind, sich bei uns zu bewerben.
Bewerbungsschluss ist offen.
-
Human Resources Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Embassy of the United States Berlin VollzeitEmbassy of the United States Berlin seeks an experienced Human Resources Assistant to handle payroll matters for the US Mission in Germany. The ideal candidate will have a strong background in personnel management, social security administration, and accounting. Key responsibilities include processing payrolls for locally employed staff and members of the US...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Hauptaufgaben:Als Sachbearbeiter bei einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei in Berlin unterstützen Sie unsere Anwälte in allgemeinen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Erstellung von Geschäftskorrespondenz, die Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken sowie die Organisation von Geschäftsreisen und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitBerufliche HerausforderungenTerminierung von Reparaturaufträgen im Rahmen der KundenbetreuungKoordination von Folgeinsätzen zur Gewährleistung eines reibungslosen AblaufsDisposition von Handwerkern mit entsprechender FachexpertiseAuftragsnachverfolgung und Sicherstellung der Reparaturausführung mit hoher QualitätÜberprüfung von Auftragsdokumenten zur...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Kundenbetreuer mit Polnischkenntnissen, um unsere Geschäftskunden zu unterstützen. Im Herzen Berlins arbeiten Sie für Qunit Human Resources, das erste Unternehmen für kaufmännische Fach- und Führungskräfte in der Region.Löhne und GehälterDas Einstiegseinkommen beträgt 33.000 € pro Jahr, was einer monatlichen...
-
Kaufmännische Fachkraft in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Rolle im Unternehmen Sie unterstützen den Fachbereich auf operativen und organisatorischen Ebenen, indem Sie Termine planen, Veranstaltungen vorbereiten und Korrespondenz führen. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Ihr Profil Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung ist erforderlich....
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitBeschreibung der Position Nach Ihrer Ausbildung suchen Sie eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht? Als Kundensachbearbeiter/in bei Qunit Human Resources haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten zu stärken. Aufgaben Bearbeiten von Kundenanfragen,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitAufgaben und Verantwortungsbereich: Als Empfangsmitarbeiter werden Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Kunden sein. Ihre Aufgaben umfassen das Terminmanagement und die Koordination von Konferenzräumen, die Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei Videokonferenzen.Bearbeitung des...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitDie richtige Wahl für Ihre Karriere: Wir suchen eine motivierte und zuverlássige Kaufmännische Fachkraft, die sich auf die Betreuung unserer Mieter spezialisiert hat. Das Unternehmen Qunit Human Resources bietet Ihnen eine erste Adresse für kaufmännische Fach- und Führungskräfte in Berlin/ Brandenburg an. Ihre Aufgaben: Aufnahme von...
-
Dein Weg in die zukünftige Politikentwicklung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V. VollzeitEuropa steht vor großen Herausforderungen. Um diese erfolgreich zu bewältigen, benötigt unsere Gesellschaft innovative und ausgewiesene Fachleute in vielen Bereichen. Das interface - Tech-Analysis- und Policy-Ideen für Europa e.V. ist ein Think-Tank, der sich auf digitale Technologien, Politik und Gesellschaft spezialisiert hat. Wir haben als Ziel die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitUnsere Vision Bei Qunit Human Resources suchen wir eine erfahrene Fachkraft für Personalbeschaffung, die unsere Strategie für die Gewinnung von Fachkräften weiterentwickelt und umsetzt. Ihre Hauptaufgaben werden darin bestehen, den gesamten Recruitingprozess zu führen und zu koordinieren. Dazu gehören die Erstellung von Stellenausschreibungen, die...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitEinblick in die Aufgaben Ihre zentralen Verantwortlichkeiten umfassen: Durchführung und Koordination des gesamten Recruitingprozesses zur Erschließung geeigneter Kandidaten Erstellung von Anzeigen und Teilnahme an persönlichen Gesprächen zur Identifizierung bestmöglicher Kandidaten sowie Durchführung der finalen Vertragsverhandlung Unterstützung der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitIhre Aufgaben: Wir suchen einen erfahrenen Kundenberater, der sich auf die Beratung deutscher und polnischer Unternehmen spezialisiert hat. Die Hauptaufgabe besteht darin, Geschäftskunden zu beraten, indem man ihre Bedürfnisse analysiert und passende Lösungen bietet.Ihr Profil: Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout Legal OSAt Legal OS, we're revolutionizing the legal industry with our cutting-edge product suite. As a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, we're passionate about empowering legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe're seeking an Administrative Assistant to join our Office Management and Human Resources team....
-
Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitWillkommen an der Freien Universität Berlin, wo wir ständig nach qualifizierten Mathematikerinnen und Informatikern suchen, die als studentische Hilfskräfte (Tutor*innen) mitwirken möchten.Als Tutor*in bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in einem völlig neuen Licht zu sehen. Indem Sie die Vorlesungsinhalte aufbereiten, entwickeln Sie...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Erneuerbare Energien e.V. VollzeitWir suchen eine*n Studentischen Hilfskraft im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für unsere Agentur.Die Agentur für Erneuerbare Energien e.V. (AEE) ist ein führendes Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien.Als Studentische Hilfskraft im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wirst du Teil unseres Teams und unterstützen wir dich...
-
Fachkraft für Human Resources
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Careloop GmbH VollzeitÜber CareloopCareloop ist ein innovatives Start-up, das sich auf die Lösung des Pflegefachkräftemangels im deutschen Gesundheitswesen spezialisiert hat. Mit unserer End-to-End-Technologielösung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen rekrutieren wir internationales Pflegefachpersonal, ausbilden und integrieren es nachhaltig.Fachkraft für Human...
-
Vertrauenswürdige Teammitarbeiterin für Marketing
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitEinleitung: Wir suchen eine erfahrene und vertrauenswürdige Teamassistenz für unser Marketing- und Kommunikationsteam in Berlin. In dieser anspruchsvollen Rolle werden Sie als Bindeglied zwischen den Abteilungen fungieren und unsere Organisation unterstützen.Gehalt: Das Gehalt für diese Position liegt bei etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig...
-
Personalsachbearbeiter Human Resources
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Stollwerck GmbH VollzeitÜberblickBei Stollwerck GmbH arbeiten wir an der Schokolade, die das Herz Ihrer Kunden erfreut. Als Personalsachbearbeiter im Bereich Human Resources unterstützen Sie unsere internationale Gruppe bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten. Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung mit flexiblen Zeiten und der Möglichkeit, teilweise mobil zu...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitÜberblickDie Carl Remigius Fresenius Education Group bietet als renommierte Bildungseinrichtung in Berlin vielfältige Möglichkeiten für Praktika und Ausbildungen. Als Hilfskraft im Prüfungsamt unterstützen Sie unsere Teams bei der Erledigung verschiedener Aufgaben und profitieren von flexiblen Einstiegsmöglichkeiten.LohnDer Lohn für diese Position...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitAufgabenbereich Führung der Geschäftskorrespondenz und Abwicklung von Posteingängen. Pflege von Akten, Fristen- und Wiedervorlagekalendern sowie Organisationsaufgaben für Geschäftsreisen und Terminkoordination. Bearbeitung des Postausgangs und Erstellung von Abrechnungen auf Stundenbasis und RVG. Unterstützung der Rechtsanwälte im administrativen...
